工作流系统是可以用来管理全局的业务流程，以及协助涉多人相关任务工作使用的。为了达到这个目的，大部分工作流管理系统都有一个方便的机制，就是通过来表单来执行任务，同时，使用工作流系统能够简化业务流程、提高工作效率。
那么，工作流管理系统在选型需要注意哪些事项呢？
一、操作易用、实用性强
随着移动互联网的快速发展，这使得企业也必须使用移动办公软件来辅助办公，才能跟上时代的步伐。因此，这就要求企业在选型上注意选择可以支持移动办公的系统，可以让领导及员工实现随时随地的提交流程、审核流程，同时不受地域与空间的限制，让流程审批更加高效便捷。
二、可进行可视化编辑
一个企业里因业务不同，而会有各式各样的流程，因此在选型时需要注意既可以有模版选择，也可以通过自定义进行可视化编辑，这样不仅可以根据不同场合进行选择流程模版，又可以进行自定义设计，从而满足提升流程并实施效率。
三、灵活设置审批角色
由于部门不同，因此每个业务的流程审批人、审批方式都是不一样的。所以在选型时需要注意能灵活转换审批方式，可以随着审批人的要求而进行灵活转换。同时，一旦遇到员工发生离职或者转渠道时，可以利用系统修改审批流程的相关人员。
四、兼容集成功能
一个企业里工作里有不同的业务需求，这就需要选择的工作流管理系统除了可以规范流程外，还可以实现人员培训管理、会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理……的需求，实现企业工作全方位的信息化，辅助行政效率的提升。这就要求所选择的工作流不仅可以进行处理内部流程，还适用于客户调研、售后服务、业务跟进等场景，还可以全面打通 OA、ERP 等管理平台，打造企业统一移动流程中心。
五、可进行自定义扩展
由于企业具有不同的业务、不同的流程，因此需要企业实施的工作流也可以根据企业的需求而进行扩展开发。就像企微云表单流程，除了有上千种表单模板随你挑，也可根据企业需要迅速快速开发口扩展完成表单设计。
六、工作流性能稳定
一个系统的功能稳定是至关重要的，它是贯彻整个工作流当中，因此需要慎重选择，最好选择一些比较大厂家生产的，这样起码有保障。
所以，在工作流管理系统选型除了要注意以上六点外，还需要根据企业自身发展需求而进行选择。例如企微云表单流程，它可以通过强大的表单设计器+OA工作流引擎，快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作等功能。总之，一个好的工作流管理系统不仅可以迅速提高办公效率，有效提升决策速度和效率；实现集成管理、信息共享和协同工作。
