一、目的
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订各类合同。包括合作合同、业务合同、劳务合同、协议合同等。
三、合同签订
①订立合同的主体必须是公司具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构等不得擅自签订合同
②所签订的合同必须合法性，签订的日期不可晚于实施日期
③所签合同的一切资料必须一式两份，一份自行保管，另一份原件需交由人事部存档
四、合同管理
合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司的核心合同管理工作。
①企业的合同专用章必须专人管理，所签订的合同需要盖章者必须走流程，让企业相关领导知悉合同的合法性、可实施性。企业业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，需由总经理批准。
②建立合同档案。每一份合同按照不同类别进行分类，进行编号，主要包括：序号、合同号、签订日期等，不得出现重复与遗漏
③建立合同管理台帐。企业根据合同的类别不同，每个类别编制总编号
④制定本企业合同管理规定，采取实际实施措施，做到合同管理工作
⑤任何人借阅合同，必须写明原因，及附有部门负责人签名，方可查阅
五．附则
1.本管理制度自下发之日起执行
2.本制度解释权归公司人事部
