报销管理系统选择需要考虑4大因素

来源: 2018/06/26 阅读:6728

一个好的报销管理系统选择应该从是否满足业务需求、是否更加高效便捷、是否可以后期溯源和统计、是否具备安全性等4大因素,同时还要综合考虑企业自身的情况以及性价比,选系统最好的不一定是最合适的,但最合适的一定是最好的。

报销管理系统

近年来移动办公的热潮不断上涨,许多企业借着这一阵浪潮将办公信息化,从而优化管理体制,提高办公效率。移动办公的优势越发明显,而传统的报销系统的劣势也越来越突出,流程繁琐不说,还容易造成大量的时间、人力成本的浪费。从而一个好的报销管理系统对于企业来说无疑可以提升报销体验,那么在选择报销管理系统时应该着重考虑哪些因素呢?企小微给大家4个选择小建议:

一、是否满足业务需求

一个好的报销管理系统应该包括了报销流程移动化、费用管控标准化、场景配置灵活化,满足了一般的报销需求。但不同的行业会有不同的需求,比如某些行业的公司可能外派人员较多,要回到总部才能报销,这时企业就希望报销系统可以用于外派人员的管理。再如一些企业采购类的报销居多,希望可以关联采购平台的数据。不同的企业有着不同的需求,选择适合自己的业务需求才是最重要的。

二、是否更加高效便捷

报销流程

传统报销流程全程是需要在公司办理的,申请和审批都需要在公司面对面操作,如果审批系统可以解决报销场景的局限性,实现移动化、自动化,员工随时随地申请报销,领导随时随地审批,那将会大大提高效率,流程的简化,系统的易操作性,也能更节省时间成本。

三、是否可以后期溯源和统计

财务部门经常有很多账目对不上,无法溯源,只能在事后通过员工的口头描述和提交的报销单来做出评判。因此一个合适的报销系统应该做到可以核实报销费用的消费过程,并且可以随时查看各成本中心费用情况,预算使用进度,方便溯源和统计。

四、是否具备安全性

对于企业来说,公司财务是绝对私密的,不能被向外泄露,在选择报销系统时要查看其有没有完善的安全管理体系。尤其是目前新兴强大的SaaS模式在线报销审批系统,SaaS模式基于B/S架构,安全性与厂商的实力关系密切,厂商的实力越大,安全性越可靠。所以在选择时应该尽量选择大公司,例如企微云费控报销,泛微报销、报销吧等,并且查看有没有ISO信息安全认证、容灾备份、防DDOS攻击等等。

报销流程安全

除了以上四大因素之外,还要综合考虑企业自身的情况以及性价比,选系统最好的不一定是最合适的,但最合适的一定是最好的。所以首先了解公司的需求,有针对性地去对比考量,再选出最合适的。

报销管理系统选择需要考虑4大因素

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