近年来移动办公的热潮不断上涨，许多企业借着这一阵浪潮将办公信息化，从而优化管理体制，提高办公效率。移动办公的优势越发明显，而传统的报销系统的劣势也越来越突出，流程繁琐不说，还容易造成大量的时间、人力成本的浪费。从而一个好的报销管理系统对于企业来说无疑可以提升报销体验，那么在选择报销管理系统时应该着重考虑哪些因素呢？企小微给大家4个选择小建议：
一、是否满足业务需求
一个好的报销管理系统应该包括了报销流程移动化、费用管控标准化、场景配置灵活化，满足了一般的报销需求。但不同的行业会有不同的需求，比如某些行业的公司可能外派人员较多，要回到总部才能报销，这时企业就希望报销系统可以用于外派人员的管理。再如一些企业采购类的报销居多，希望可以关联采购平台的数据。不同的企业有着不同的需求，选择适合自己的业务需求才是最重要的。
二、是否更加高效便捷
传统报销流程全程是需要在公司办理的，申请和审批都需要在公司面对面操作，如果审批系统可以解决报销场景的局限性，实现移动化、自动化，员工随时随地申请报销，领导随时随地审批，那将会大大提高效率，流程的简化，系统的易操作性，也能更节省时间成本。
三、是否可以后期溯源和统计
财务部门经常有很多账目对不上，无法溯源，只能在事后通过员工的口头描述和提交的报销单来做出评判。因此一个合适的报销系统应该做到可以核实报销费用的消费过程，并且可以随时查看各成本中心费用情况，预算使用进度，方便溯源和统计。
四、是否具备安全性
对于企业来说，公司财务是绝对私密的，不能被向外泄露，在选择报销系统时要查看其有没有完善的安全管理体系。尤其是目前新兴强大的SaaS模式在线报销审批系统，SaaS模式基于B/S架构，安全性与厂商的实力关系密切，厂商的实力越大，安全性越可靠。所以在选择时应该尽量选择大公司，例如企微云费控报销，泛微报销、报销吧等，并且查看有没有ISO信息安全认证、容灾备份、防DDOS攻击等等。
除了以上四大因素之外，还要综合考虑企业自身的情况以及性价比，选系统最好的不一定是最合适的，但最合适的一定是最好的。所以首先了解公司的需求，有针对性地去对比考量，再选出最合适的。
