财务报销流程怎么做?如何更好管理控制报销费用?

来源: 2018/06/26 阅读:3105

如何更好地管理控制报销费用呢?OA系统是目前最能有效解决这个问题的办公方式,可以做到只用一张表单,就囊括了所有流程。

经常出差的人大多都会面临着报销麻烦的烦恼,按照一般的报销流程,首先要整理出报销单据,粘贴原始凭证,计算合计金额,然后填写完报销单上交审批,先经过部门负责人审批,再到财务总经理,如果金额较大则要交给财务总监,最后到会计审核,这样经过层层的审批会浪费不少时间,如果遇到某部审批人不在公司的情况,报销就只能暂时停滞。

而对于财务来说,报销数量多,纸质材料太多,工作繁重,会导致效率降低,人力成本增加,如何更好地去管理控制报销费用呢?OA系统是目前最能有效解决这个问题的办公方式,通过结合现代化办公和计算机网络功能,采取线上信息化的管理方式,可以做到只用一张表单,就囊括了所有流程。以企微云费控报销为例,我们来看看OA系统怎么用一张表单搞定所有。

一般报销流程

线上报销,员工操作更简洁

在企微云的费控报销模块中,员工只需填写下图的报销表单,其中包括了成本中心、报销科目、产生日期和金额,随时随地提交报销凭证,纸质发票拍照上传,同时期的报销单可一次性上传,自动汇总报销金额,不用再被各种纸质单弄到头疼。提交之后还可以实时查看了解报销执行进度,流程更透明,不再担心报销单何时才能批下来。

报销详情图

流程简化,领导审批更方便

领导可以随时随地在OA系统进行审批,相较于传统的报销流程,审批需要查看一堆纸质材料,通过OA系统实现移动办公之后,所有材料信息都在表格内体现,即使出差在外也能通过手机来审批。同时还支持超时自动提醒所流转到的指定节点(即审批人),有效缩短了报销周期。

统一管理,财务工作更高效

从表单的发放和最终收集,财务可以自主设置成本中心、科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。通过自定义设置表单的方式适应不同的报销类型,从而做到一张表单解决所有类型的报销流程管理。

财务报销流程怎么做?如何更好管理控制报销费用?

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