经常出差的人大多都会面临着报销麻烦的烦恼，按照一般的报销流程，首先要整理出报销单据，粘贴原始凭证，计算合计金额，然后填写完报销单上交审批，先经过部门负责人审批，再到财务总经理，如果金额较大则要交给财务总监，最后到会计审核，这样经过层层的审批会浪费不少时间，如果遇到某部审批人不在公司的情况，报销就只能暂时停滞。
而对于财务来说，报销数量多，纸质材料太多，工作繁重，会导致效率降低，人力成本增加，如何更好地去管理控制报销费用呢？OA系统是目前最能有效解决这个问题的办公方式，通过结合现代化办公和计算机网络功能，采取线上信息化的管理方式，可以做到只用一张表单，就囊括了所有流程。以企微云费控报销为例，我们来看看OA系统怎么用一张表单搞定所有。
线上报销，员工操作更简洁
在企微云的费控报销模块中，员工只需填写下图的报销表单，其中包括了成本中心、报销科目、产生日期和金额，随时随地提交报销凭证，纸质发票拍照上传，同时期的报销单可一次性上传，自动汇总报销金额，不用再被各种纸质单弄到头疼。提交之后还可以实时查看了解报销执行进度，流程更透明，不再担心报销单何时才能批下来。
流程简化，领导审批更方便
领导可以随时随地在OA系统进行审批，相较于传统的报销流程，审批需要查看一堆纸质材料，通过OA系统实现移动办公之后，所有材料信息都在表格内体现，即使出差在外也能通过手机来审批。同时还支持超时自动提醒所流转到的指定节点（即审批人），有效缩短了报销周期。
统一管理，财务工作更高效
从表单的发放和最终收集，财务可以自主设置成本中心、科目管理，针对不同员工及城市级别，设定差旅费用报销标准，根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。通过自定义设置表单的方式适应不同的报销类型，从而做到一张表单解决所有类型的报销流程管理。
