工作流管理系统是指是利用计算机软件，通过软件完成工作流定义、管理及执行的系统。像企业的流程里，有请假流程、报销流程、出差流程、人事变动流程等等。而工作流程管理系统是为了提高工作之间很好的协助办公，从而达到一个提升效率，减少企业管理成本，缩短项目交付周期，进而提升企业的市场和行业占有率。
工作流管理系统的组成部分哪些呢？
一般工作流管理系统包含流程审批、表单设计器、请假流程、报销流程等。
1、流程审批管理：流程审批对任何一个企业来说，都至关重要。而传统的流程审批大多都是靠员工拿着纸质的资料不停的往管理层办公室跑，因而在这一工作环节中花费的人力物力极多，而利用工作流审批流程，可以节省大量的人力物力，还可以提高工作效率等。例如企微云审批请示应用，就可以做到在微信上一键申请，流程根据企业事先自定义的固定流程，进行流转，领导及员工可以实时查看审批结果和审批进度。
2、表单流程：表单流程是一个企业的核心部分，表单的集成的好坏直接影响到工作流管理系统是否能提高工作效率。例如企微云表单流程就是通过自定义流转可以对表单的数据进行修改、查询等，并支持管理后台导出、查询数据明细，高效的处理企业内外部工作、数据，提升工作效率。除此，还拥有强大的自定义表单设计工具，并配置工作流程，通过流程智能流转，打通各个业务场景中的审批、协作环节，包含数据采集单、任务单和审批单、外部表单等多种模式。
3、请假流程：传统的请假模式都是领导手动签名，而工作流管理系统下的请假流程则是员工填好请假单上传系统---相关部门领导收到提醒审批---审批完自动回到申请人。
4、报销流程：传统的报销模式都是靠纸质进行传递，而信息化下的报销流程则是使用电子单，只需要企业事先设置好规则---员工一键提交报销单据--相关领导收到提醒进行审批---领导与员工都可以在后台上看到报销的结果---报销金额打入相关人员账户。
因此，使用工作流管理系统无疑是加快企业进一步发展，除此，还可以节省领导及企业的时间与精力，因为只需要企业使用者轻松点击鼠标即可设置审核任务、审核层级和权限分配，结果也可以一键导出，清晰明了。同时，还可以提升工作效率！
