表单字段

来源: 2020/03/27 阅读:7036

表单字段介绍:普通字段及关联字段

一、普通字段

1、单行文字和多行文字

通常我们使用单行文字让用户填写较简短的文本信息,比如:班级、学校、身份证号码;

用多行文字让用户填写较长篇幅的信息,比如:建议、反馈详情、备注等
两者只有填写框大小的区别。你可以设定必填、限定填写范围、字符数量、设置默认值等方便用户填写。

2、单项选择、多项选择、下拉框、图片单选和图片多选

添加选项让用户进行选择。您可以「批量编辑」所有选项,您也可以为每个选项设定名额。每次有人选择,就会占用1个名额,直至名额用完。

★ 单选选择/多项选择/下拉框/图片单选/图片字段可限定选择的项数

★ 选项可以批量编辑

3、两级下拉框

适用于展示两级联动,如一级选择了「饮料」,二级只能选择「可乐/雪碧」
选项规则:第一级选项不在前面加符号,第二级选项前加减号“-” 并列在它们对应的一级选项后。

4、数字、邮箱、手机、电话

这4个字段都属于数字类型字段,因场景使用上的不同(例如手机号码需要短信校验,号码格式校验;邮箱需要邮箱格式校验)分为4种类型,更贴合用户使用场景。

5、地理位置

通过该字段可对填单者进行地理定位校验,支持显示其经纬度。另外,可支持强制定位校验,适合用在活动报名等需要告知地理位置信息的场景。

6、省市区

该字段可快捷选择省市区,无需手动输入,适合用在信息征集等需要填写地理位置等场景。

7、日期、时间、日期时间

针对使用场景的不同,时间字段主要有日期、时间和日期时间3种类型,日期字段表示选择具体某一天,时间字段表示选择具体某一时刻,日期时间字段为日期和时间字段的总和,可具体选择某一天的某一时刻。

8、评分

想了解用户对你的产品或服务的评价吗?评分字段就可以帮上忙了,目前最高支持 10 分,两种图案可选,评价瞬间变得轻松可爱呢。

9、微信扫码

条形码/二维码在物流仓储、产品溯源、档案管理、会议/巡店签到等领域应用广泛,通过扫码条形码/二维码可迅速获取相关信息。

10、说明项

如果表单设置了较多字段,并且需要对这些字段进行概括性的解释说明,那么说明项就能排上用场了。说明项适用在需要填写较多字段信息的长篇幅的表单中,用于提醒、解释等等。

11、图片和附件

如果需要在表单上传图片或者相关文件,那么这两个字段适合你。图片字段可上传图片,并且无须下载在线查看图片。附件字段支持上传:

txt/xml/pdf/doc/ppt/xls/docx/pptx/xlsx/jpg/png/jpeg/mp3/wma/amr/mp4/mov/rar/zip/dwg/dxf/dwt的文件;如需上传其它格式,可先将其文件压缩后再上传。

12、计算式

计算式的灵活应用,对于表单数据收集可以减少很多人为错误。
如:物资总额=物资数量*物资单价-100。那么在物资数量、物资单价(注意是要数字类型字段)输入之后,物资总价就能根据公式自动计算出来,避免手工计算出错。

13、分节

分节通常用于对下文做出说明、解释;或者将表单分成不同的部分,使得结构更加清晰。

14、子表单和统计

「子表单」:适用于录入数据的格式一定但次数不定的情况。

「统计」:用于子表单的数字字段值的统计。

使用场景:物资申请、产品销售统计、选修课申请、门店巡检、采购订单等。

应用举例:

有一张物资申请表,其中物资明细有「物资名称」、「物资颜色」、「物资数量」,员工可以发起多个不同种类的物资申请,最后对「总物资数量」进行统计汇总。

(1) 添加子表单控件,标题为「物资明细」,设置允许填写最少/最多子表单个数。

(2)根据需求添加子表单的子字段:「物资名称」、「物资颜色」、「物资数量」,注意物资数量要选择数字字段,否则无法进行后续统计操作。


(3)添加统计字段,标题为「物资申请总量」,统计方式为「和」,选择需要统计的“子表单”数字字段为「物资明细」「物资数量」。

15、流水号

流水号字段,适合用在需要对表单进行排序的场景中,例如仓库物资管理、财务审批、活动报名等,可在表单标题进行流水号排序。

16、手写签名

该字段适合用于需要人员签字的场景中,例如财务审批、合同签订等。另外,可通过后台上传存档手写签名图片,使用存档图片完成手写签名。

17、生成二维码

给每一张表单明细生成可核销的二维码,通过二维码显示设置可扫描查看全部字段或自定义显示字段。

>>点击本行文字,了解该功能详情

二、关联字段

1、CRM关联

通过该字段可选择CRM应用的客户关系信息,支持选择客户、合同、商机、拜访、线索、联系人和竞争对手7种类型的信息填入表单中,并支持设置后台明细导出字段类型和数据查看范围。

2、通讯录成员

该字段可选择通讯录的成员填入表单中,如果需要使用该字段,需绑定道一云通讯录应用。

3、部门

该字段可选择部门名称填入表单中,并且支持显示层级设置,适用于部门层级较深仅需展示部分层级部门的场景。如果需要使用该字段,需绑定道一云通讯录应用。

4、费控关联

通过该字段可选择费控关联应用的成本中心、科目和结算方式的信息填入表单中。

>>点击本行文字,查看「费控关联操作指南」

5、表单关联

通过表单关联,从一张表中调用另一张表的数据,调用出来的数据保持关联关系,可以按需引用、更新。适用于进销存、图书借阅等场景。

>>点击本行文字,查看「表单关联」

6、数据源

道一云办公提供了表单流程API,企业可以使用这些API,把道一云与企业OA应用进行集成,该字段用于API对接

>>点击本行文字,查看「表单API文档」

7、电子签署

道一云七巧打通法大大电子签署平台,通过七巧的电子签署字段,实现线上签署文档,省去了合同打印、合同邮寄,随时随地可签发合同,省时省力。

>>点击本行文字,查看「电子签署操作指引」

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