权限管理

来源: 2021/01/28 阅读:4969

应用端/管理后台权限设置

一、应用端权限

在填单设置中,可对表单进行人员权限设置,根据表单类型的不同,人员权限设置的范围也不同。

针对审批单/普通单/任务单,人员权限设置包括:

「填单范围」:选择可填写该表单的人员范围。

「相关人」:表单提交后将自动提醒该表单的相关人员。

「明细查看权限」:设置表单的明细数据可查看的人员范围。

「应用端明细下载」:设置表单的明细数据可下载的人员范围。

「应用端明细打印」:启用后,表单相关人员可对明细数据进行打印/PDF下载操作。

「应用端数据报表」:设置表单的统计报表可查看的人员范围。

针对外部单,人员权限设置包括:

「关联流程」:启用后,可将外部单转入内部进行流程流转。内部流转类型包括手动流转和系统自动流转。

「表单结果查询」:启用后,用户可查看历史提交数据,并且可设置外部人员能否查看内部人员的评论内容。

「明细查看权限」:设置表单的明细数据可查看的人员范围。

「应用端明细下载」:设置表单的明细数据可下载的人员范围。

「应用端明细打印」:启用后,表单相关人员可对明细数据进行打印/PDF下载操作。

「应用端数据报表」:设置表单的统计报表可查看的人员范围。

二、管理后台权限

如果想将表单授权给其他管理员进行操作,可使用表单授权功能,在表单列表页"操作-扩展-表单授权"即可进行授权操作。

点击后,显示授权表单页,管理员可进行查看,编辑和删除三种权限的授权:

授权查看权限,被授权管理员可查看表单的明细数据
授权编辑权限,被授权管理员可对表单进行编辑设置
授权删除权限,被授权管理员可直接删除表单

选择数据范围,即控制被授权管理员可查看数据的范围:

「被授权管理员的管理范围」:即管理员A授权给管理员B时,管理员B只能看到自己权限范围内的数据。

「授权额外的数据范围」:即管理员A授权给管理员B时,管理员B不仅能看到自己权限范围内的数据,还可以看到管理员A权限范围内的数据。

如果勾选授权额外的数据范围,需要选择拥有该权限的成员。

点击确定后,即可完成表单授权。

需要注意的是,如果超管编辑了表单,即使是表单创建人也不可再编辑表单。

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