移动办公软件是什么?对企业有什么作用?

来源: 2019/08/20 阅读:161

移动办公软件,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,是一种全新的工作模式。

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移动互联网时代的到来,企业为了能在激烈的市场竞争中赢得先机,提高信息流转和信息处理效率,增加企业经济利润和企业市场竞争力,使用移动办公软件势在必得。那么,移动办公软件对企业有什么作用呢?具体一起往下看看。

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一、提高企业工作效率

移动办公的出现,给企业带来了方便,改变了传统的办公模式,不再是人手一台电脑,必须在固定的办公室内才可以完成工作。而是通过移动办公软件可以帮助企业实现任何地点任何时间都可以办公的模式,摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作极大地提高了企业的工作效率。

二、加强、优化企业管理

移动办公设备用智能化的管理方式,通过企业员工进行移动考勤打卡,实现智能化的考勤,帮助统计员工的出勤情况等。使用移动办公软件,不再需要HR进行手动核对考勤文件,只需要利用软件系统就可以提高统计的精准率,还可以解放HR双手,减少了企业的管理成本,提高了企业的管理效率。

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三、提升审批流程的整体效率

传统的企业审批流程,没有经过3-5天是不可能完成的事情,不是领导出差了,就是没有及时查看。而企业使用移动办公软件,只需要企业人员在后台发起审批,添加审批人。然后流程自动运行起来,对应的审批人就能收到推送消息。这样不仅节省了员工拿着审批单跑腿和等待的时间,还可以提升流程的整体效率,对企业占领市场有一定的作用。

四、减低办公成本

使用移动办公软件,改变了传统的使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费等情况。通过移动办公软件完成工作,实现无纸化办公,大大减低了办公成本

整体上来说,当下企业,不管是大型企业还是中小型企业,使用移动办公软件已越来越多了。可以说使用移动办公软件已经成为了一种潮流,一种趋势了。

 

移动办公软件是什么?对企业有什么作用?

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