“企微云销售方面的应用,与我们营销中心的区域巡店业务模式较为相似,虽然在流程方面还有一些差异,但随着应用的更新,其功能已经越来越贴近实际,越来越好用了。”
——长沙颜家食品销售有限公司
案例背景
颜家食品是集酱卤食品研发、生产和终端销售为一体的产销机构,历经3年发展,目前已发展了百余家门店,形成了系统完善的连锁经营体系。近几年来线上线下发展齐头并进,已拥有天猫旗舰店、淘宝C店等电商平台。
在使用企微云平台之前,营运中心主要存在门店分散难管理,外出巡店审批、登记麻烦两大问题。由于门店分散,员工考勤一直是营运中心的一大痛点:门店员工、区域主管的考勤监控不到位,月末统计耗时耗力;而传统的纸质请假方式,又加大了统计难度,且无法实现及时审批。
为解决以上办公问题,颜家食品有限公司通过企微云平台寻找移动化办公的路径。通过启用企微云平台的功能应用,颜家食品解决了考勤统计难、纸质请假条数据整理耗时耗力等问题。目前,公司财务、行政、生产、营运等部门以及各区域的加盟商都通过企微云平台极大地提高了日常办公效率。
经验分享
一、移动考勤,轻松搞定多门店管理
过去,由于各门店位置分散在不同区域,门店员工打卡要通过电话报登,方式极为落后,监督也非常吃力,此块的管理其实形同虚设。
在启用了企微云平台考勤打卡之后,微信端会定时发送提醒打卡消息。对于各门店员工,只需在微信上点一点就能考勤;而需要外出巡店的员工,则可使用移动外勤应用实现一键定位考勤。
多家门店考勤数据统一汇总,一键导出,立即生成月度报表。更贴心的是,企微实现了请假出差数据和考勤数据打通,大大减少了人工整理统计工作,门店考勤从未如此方便。
场景展示:
二、请假出差,数据自动汇总
以往员工请假都是使用纸质版的登记申请,尤其是外出登记,需要人事部门花费大量时间去核对统计,效率低下。
启用了企微云平台的请假出差应用之后,各种类型的请假申请和审批都能在微信端上完成,请假数据与移动考勤数据打通,月末通过一个报表就可以查看所有的请假数据,统计效率得到了极大的提高。
小技巧分享:
可以在请假类型里面自定义需要用到的类型,比如加班等。
场景展示:
应用价值小结
相比企业微信其他应用程序,我们觉得企微云平台的移动考勤是做得最好的。作为我们使用企微云平台初期的重要切入点,它和我们公司的办公需求结合得很好,为我们的考勤统计工作提供了很大帮助。