“接入企微之后，扬子晚报企业号才真正成了新型移动办公、信息发布及沟通交流平台，内部管理流程更加规范、协作瞬间触达、效率显著提升。”
——扬子晚报
案例背景
媒体平台（报纸、新媒体）覆盖千万人群。世界品牌实验室2016《中国500最具价值品牌》榜单，扬子晚报以225.89亿元的品牌价值排名155位。
尽管如此，扬子晚报既有的管理模式已明显跟不上企业的快速发展，特别是信息传达与沟通协作渠道，如纸质办公、企业内网、微信群、QQ群等的多样化，管理效率不高，也给后期的监督、统计、分析工作带来难题，管理模式的创新成了当务之急。
我们以微信企业号作为统一入口，接入腾讯官方首推合作伙伴企微云平台，通过企微移动办公、工作协同和企业文化建设等功能，大大解决了管理上的诸多痛点。
内部推广
作为媒体人，对新生事物的理解和接受能力一般都比较快，微信作为新媒体的重要平台，也是传统媒体人早已介入并时刻关注的，在微信中增加企业管理入口，很自然地受到欢迎，在一周内，大家通过外部邀请单、扫描二维码、好友推荐、公众号搜索，全部加入了企业号。
经验分享
一、随时查询、适时更新：通讯录
过去，扬子晚报内部通讯录放在报社内网，需单位电脑才能查看，即使下载打印，附身携带也不方便。机构人员变动、更换手机号码，即使只涉及一个人，也需要修改文档重新上传，费时费力。
自从用了企微的通讯录，随时随地打开手机就能查找同事联系方式。管理员开放个人修改资料权限后，员工可自主变更通讯录，实现全报社实时同步，降低了管理员的维护成本。通讯录模糊查找及常用联系人功能，则进一步方便了员工使用。
小技巧分享：用好通讯录外部成员邀请功能，在企业号推广之初免去人员资料收集的麻烦。
二、瞬间触达、及时提醒：新闻公告
以往我们的内部信息均发布在内网上，不在办公室的人、驻外人员不能及时看到，重要事件需要部门成员之间再次相互转达，因为没办法知道还有哪些人没传达到，管理部门还需三番五次提醒。
使用新闻公告后，再也不用担心信息传达不到位了，特别是驻外人员每天中午能看到当天的业务研讨纪要，能及时把握报社编委会的指导思想，对新闻采写、经营拓展工作做到心中有数。
小技巧分享：用好未阅读人员一键提醒功能，可结合考核提高信息触达率。
三、个性定制、自动流转：超级表单
没有超级表单以前，审批汇报、数据收集效率非常低。因为报社每天外出采访的人较多，提交申请不及时，提交后找不到负责人的事情经常发生；每每需要上报工作成果的数据时，常常拖拖拉拉，统计汇总也是难题。
现在完全自定义的审批汇报单，可以很好的适应独有的需求，及时提交、及时审批，结合固定流程、分支流程，各类申请、工作日志都可以自动流转起来，上报数据、汇总数据、分析数据也都变得更轻松、更高效。
小技巧分享：用好固定流程、分支流程，让各类表单自动流转，提升员工体验。
四、规范准确、严格有序：考勤打卡
以前靠人工查看统计员工上下班情况，本身准确性不够，统计起来也很繁琐，特别是夜班人员，弹性到班，既要考核工作时长、又要考核下班时间，往往因为人为误差引起矛盾。
启用考勤打卡后，员工只能在规定区域规定时间内签到、签退，更严格了，数据准确了，矛盾消失了，对考勤异常人员定期公布，促进他们养成打卡后及时查看前一天是否漏签的习惯，提高自律性。
小技巧分享：适当放宽考勤区域的范围，可体现严格中的人性化。
应用价值小结
微信企业号+企微云平台，可以轻松、低成本、从无到有搭建出高效又能充分适合自身需求的移动办公应用。
