人事考勤管理怎么做?教你3个方法

来源: 2019/07/01 阅读:602

考勤管理是HR日常工作中最繁琐的工作任务之一了,但是,只要掌握好的管理方法,还是可以轻松面对的。本文给你分享3个有效方法,让HR小姐姐更好提高效率。

人事考勤管理

考勤管理就是管理着企业员工的上下班时间,加班、请假、休假等相关考勤。听起来一切是那么容易,但是却是HR最难处理的事情,因为有些员工认为考勤就是监管他们,不自由,难以接受。那么,人事考勤管理怎么做,教你以下几个有效的方法吧。

一、借助考勤系统软件

随着信息科技的不断发展,无纸化办公的不断运行,传统的考勤机+人工统计方式已经慢慢的被淘汰,慢慢的不适合企业的快速发展了。需要使用智能的软件系统做支撑---移动考勤系统工具,它是一款定位系统,通过系统事先设置考勤地点,员工通过打卡情况作为考勤记录,考勤报表由系统自动生成。

其中,请假统计是传统手工统计最难的一关,而借助考勤系统,可以根据事先设置好的,自动导出考勤报表。

这样,才能达到效率与质量并齐的效果,不仅可以减少纸张的时间表将有助于组织节省时间,减少管理工作,还能保持准确的员工考勤记录,并消除流程瓶颈。

考勤管理软件

二、HR灵活处理,制定考勤相关制度

人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。所以,制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。

在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。另外,在制定考勤管理制度的过程中,要结合实际情况,切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。

制定考勤相关制度

三、公平对待考勤

HR是掌握员工考勤管理的第一道防线。在做人事管理时,千万不要带入感情色彩,不要因为和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼,搞特殊化。想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。

总之,人事考勤管理需要多费时间与经历的工作之一。尽量平衡好员工与企业领导之间的利害关系,更重要的是要坚持科学、有依据的管理方式,体现人性化管理。这样,才可以构建团结和谐团队,对企业的发展起着积极促进作用。

最后,HR都知道考勤管理是日常工作中最繁琐的工作任务之一了。但是,只要掌握好的管理方法,还是可以轻松面对的。要知道,考勤管理的好与否,直接体现人员关系的融洽与否,因为它与利益相关,对此大家都会比较认真。

人事考勤管理怎么做?教你3个方法

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