使用攻略 | 这些企业是如何玩转高级函数的?(内含福利)

来源: 2019/06/25 阅读:1169

之前,小编为大家整理了一篇HR常用的高级函数攻略,没想到推文一出,后台就陆续收到了非常多的好评,大家都纷纷表示这些函数太实用了,希望小编可以多给大家分享这样的教程。 ▲《HR常用的高级函数,帮你整 …

之前,小编为大家整理了一篇HR常用的高级函数攻略,没想到推文一出,后台就陆续收到了非常多的好评,大家都纷纷表示这些函数太实用了,希望小编可以多给大家分享这样的教程。

高级函数1

▲《HR常用的高级函数,帮你整理好了!》

实际上啊,我们的产品小哥哥每天都在用高级函数,为许多企业解决业务场景的需求。这一次,小编就带大家来看看,我们用高级函数帮这些企业伙伴们,都实现了哪些业务场景。

▶▶▶ [考核评分系统]

太古高级函数

太古高级函数

人事考核是每家企业都必不可少的环节,而考核过程通常需要经过多个维度的测评,然后再将所有分数汇总,最终得出员工的考核评定分数。

那么,如何才能在表单中实现自动评分,并获得分数的总和?

所用函数:
SWITCH (表达式,'A',1,'B',2):当表达式满足A时,则返回1,满足B时,则返回2

SWITCH函数只要将表达式中的选项和得分一一对应填写就可以了,而如果想要得出多个题目的总分,也只需简单地将SWITCH函数相加即可。如:SWITCH (表达式1,'A',1,'B',2) + SWITCH (表达式2,'A',1,'B',2) + SWITCH (表达式3,'A',1,'B',2) ……

最终公式:
SWITCH ( 策划能力 ,'策划有系统,可放心安排工作(4分)',4,'有基本策划能力(3分)',3,'只能完成交待的事项(2分)',2,'缺乏策划能力,需以来他人(1分)',1,0)

实现效果:

积分函数

体验按钮

▶▶▶ [销售管理系统]

 

在销售管理系统中,经常会用到表单关联来获取其他表单中的数据。如批量管理可口可乐饮品时,可以通过表单同步准备对应规格的纸箱,如果这时候我们使用高级函数,甚至还可以轻松地将关联到的规格和数量进行运算,快捷地获得纸箱的购置成本。

所用函数:
GETPROPERTY ( GETPROPERTY ( 引用的关联表单 ,1),'关联表单里字段的ID' )

 

通过GETPROPERTY函数可以将表单关联的数据提取,并将其加入到运算当中。那公式中的“关联表单里字段的ID”如何获取呢?

入口:找到引用的关联表单→ “拓展”→ “数据接口”→ 即可找到对应字段的ID

最终公式:
GETPROPERTY ( GETPROPERTY ( 请选择产品 ,1),'fo401c6e27db8b4723b87b4625378a5631')*购买数量

实现效果:

体验表单

▶▶▶ [百分比计算]

浦发高级函数

浦发高级函数

其实不少企业在业务场景当中,都会需要用到“%”来显示最终数据,甚至是采用“%”来进行计算。因此,毫不夸张地说,如果不能将%应用到表单当中,那很多场景都是无法满足的。

以“%”显示最终结果:
CONCATENATE(文本1,文本2,文本3…):将多个文本合并为一个文本

简单来说,CONCATENATE函数就是帮助我们将“数值”和“%”合并成一个文本,并最终显示出来。

最终公式:
CONCATENATE ( 实际销售金额(元)/销售目标(元)*100,'%')
CONCATENATE ( 实际出勤天数/应出勤天数*100,'%')
CONCATENATE ( 利息(元)/本金(元)/存期(年))*100 ,'%')

实现效果:

浦发

体验表单

 

用“%”进行运算:
SUBSTITUTE (文本,旧文本,新文本):在文本字符串中用新文本替换旧文本

SUBSTITUTE函数在这里可以帮助我们去掉“%”符号,直接获取数值进行运算。

最终公式:
SUBSTITUTE ( 利率 ,'%','')/100*贷款金额
SUBSTITUTE ( 折扣率 ,'%','')/100*原价(元)
SUBSTITUTE ( 施工费用比例 ,'%','')/100*报价总额(元)

实现效果:

体验表单

▶▶▶ [调查统计]

道一高级函数 道一高级函数

当我们填写包含了大量题目的问卷或者调查统计时,总是容易忘了自己已经填了多少项,又或者是有没有漏填的题目。

那么,怎样才能在表单中实时统计未填写的题目数量,以此展示填单进度呢?

所用函数:
ISNUMBER(表达式):如果值为数字,则返回 true
COUNTIF(条件,数字1,数字2,数字3…):返回数组中满足条件的参数个数
CONCATENATE(文本1,文本2,文本3…):将多个文本合并为一个文本

别看好像用了很多陌生的函数,但其实都很好理解。ISNUMBER函数可以帮我们判断题目是否被填写,而COUNTIF函数可以帮我们计算已经填写的题目有多少条,最后CONCATENATE函数帮我们组合一句完整的表达。

如:您已填写X道题,共20道题。其中“X”通过前两个函数计算得出,其余的文字则通过CONCATENATE函数串联起来。

最终公式:
CONCATENATE ( '您已填写',COUNTIF ('==false', ISBLANK (题目1),ISBLANK (题目2)),'道题,共2道题目')

实现效果:

 

体验按钮

 

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