什么是集中采购SRM系统？
集中采购是指企业集团或跨国公司在采购过程中，对同类货物或服务进行统一购买的、包含制定项目的审计及评估和服务等环节在内的采购形式。
集中采购系统帮助企业建立集中采购、集中收货、集中结算、拆分调拨的采购管理模式，实现采购全过程的透明、规范、公正管理，提升采购效率的同时，也发挥规模和批量的优势，有效地降低采购资金支出。
分散的招采管理方式容易出现的问题：
1、 文档资料混乱：缺乏标准化采购管理流程，资料参差不齐，不利于企业持续的良性发展
2、管理漏洞大：在合同审查、价格对比、货物验收等过程中，容易发生暗箱操作情况
3、 资源浪费严重：无法统筹规划供需数量，相同需求间很难实现资源互通，造成资源浪费
客户需要的集中采购系统：
集中采购系统需遵循公开，操作透明，过程受控，全程在案，永久追溯的原则，规范企业采购制度，在采购流程中加强对成本和风险的控制，从而缩短采购周期，削减采购成本，降低采购处理成本。
七巧Plus集中采购全流程
需求订单-采购计划-供应商-合同-验货-入库-发货-结算
使用七巧Plus搭建对应表单、流程与业务页面，对从采购需求的收集、整合、发起集中采购、供应商价格对比、合同、收货、验货、发货等各个集中采购环节都进行全程在线透明化监管。
需求方可根据业务需要，快速使用PC或移动端提交采购单，并实时查看采购需求状态；
采购员可根据收到采购单，勾选合并成为汇总订单，一键下单；
对于供应商，提供微信小程序平台来收集供应商报价信息，对外提升报价体验，对内能更透明化比对，获取最优采购价格；
对于财务人员，直接在线汇总支付明细，减轻核算工作量；
集中采购管理使用场景
1、数据集中采集，规范录入
无论是需求部门提交需求订单、还是采购部门提供供应商资料、或者上传合同证件，都通过线上表单进行统一规范录入。并且相关信息在采购过程中可重复引用，如产品名称、类别、规格、编号等，无需多次重复填写。
需求录入
2、流程化管理采购业务
各个业务线在线提交采购需求订单，经过各部门经理审核后，表单将流转至采购部门，由采购员整合成为汇总订单，再次通过审核后，即可公开至外部小程序各个供应商查看。
订单汇总
提交审核
针对加急采购的特殊情况，也设置了对应的特殊流程，汇总完需求订单后，优先订购，并且在到货后，无需进入入库流程，直接发货给对应的需求人员。
上层调阅也更加容易，可以轻松查看各条采购业务的当前情况，如采购进度、供应商报名情况、询价进度、采购单价等等信息。
3、与外部供应商互动透明
提供微信小程序数据提交通道，供应商可在小程序端提交对应的商品单价、规格、折扣等信息。同时，采购人员可通过七巧Plus后台，可清晰对比每个供应商给出的产品明细，并直接与外部供应商进行询价互动，营造出公平、公正的竞争环境，严格选择适合的供应商。
后台也实时保存与供应商的过往合作记录，可定期审查交易信息，了解采购实际情况，既为筛选供应商提供有力支撑，最大化保障企业的经济效益，也便于企业强化采购管理。
4、集中批量发起、确认订单
挑选合理的供应商进行订货，在线录入合同信息，并与汇总单物品信息进行关联，实时可查合同金额、签订日期、商品明细等等，订单再多也不混乱。
增加集中到货验收环节，保障采购商品数量、质量不出现纰漏。若发生问题需要进行退货操作，也能在系统中生成退货单，详细记录退货数量、退货金额等信息，全程记录采购信息，防止超额支付货款现象。
通过七巧Plus表单流程间的触发事件，能实时将采购到货，并验收的物品转入库存，并按照需求进行拆分发放，也便于随时掌握库存动态，灵活进行物资转用，减轻不透明的采购流程造成的库存压力。大大降低产品仓储成本，也保障物资的及时供应。
5、智能化结算
系统将根据物品成功入库状态，智能生成一条付款明细，财务人员可直接将已生成的付款明细进行合并付款，避免重复支付、过期未付款等情况，既减轻财务人员工作量，同时也提高供应商满意度。
6、多样化采购数据汇总看板
企业每年都会产生大量的采购需求，间接导致汇总困难。通过在七巧Plus平台对采购进行完整、集中的管理，也使得采购数据能轻松汇总成报表，能快速按照时间、需求部门等维度实时生成图表式报表看板，采购情况一目了然。
集中采购系统能够有效的改善企业的资金使用效能。很多的企业集团与跨国公司都纷纷引入了集中采购系统，甚至国家在上个月也发出公告，大力推动政府部门使用集中采购系统，所以，企业也更加重视集中采购工作，完善集中采购制度，使用信息化技术对采购的全过程进行有效规范监管，提升企业采购效率，从各个环节中有效地节约成本。
想了解集中采购系统的具体搭建方案？想了解更多七巧Plus平台能力？
七巧Plus搭建你想要！
