威猛集团X道一云 | 高效且透明化管理企业公车出行

来源: 2016/04/08 阅读:8187

“ 企微云平台,使公司的办公从PC端转到了手机端,员工接收消息、领导审批工作更便捷了,随时随地掌握公司最新动态。” —— 河南威猛振动设备股份有限公司 案例背景 公司于2015年初接入了企微云平台,期初也只 …

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“ 企微云平台,使公司的办公从PC端转到了手机端,员工接收消息、领导审批工作更便捷了,随时随地掌握公司最新动态。”
—— 河南威猛振动设备股份有限公司

案例背景

公司于2015年初接入了企微云平台,期初也只有在北京、上海的海外部使用了移动CRM、移动审批和工作日志。通过试用,发现企微的应用查看和审批都很方便。于是在2015年下半年开始测试其它的应用,并在领导的支持下开始推广使用。车辆管理、新闻通知、知识百科、问卷投票、会议助手等应用的使用,极大地提高了公司的办公效率。

应用场景

一、车辆管理:一站式审批派车,用车情况导出统计

以前公司派车都是写纸质派车单,然后找领导签字,再找车辆管理员派车。经常因为领导不在,无法签字而耽误用车;申请用车前还要提前打电话询问意向车辆在不在公司;车辆管理员每个月月底还要根据派车单计算部门用车情况和车辆的油耗。自从用了企微的车辆管理,审批人和车辆管理员只需要在手机操作两下,申请人就可以用车了;车辆管理员到月底的时候在后台把用车情况导出来,简单加工两下,所要的数据一目了然。

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二、知识百科:产品资料、公司制度共享中心

我们在企业号后台把“知识百科”更名为共享中心。以前新入职的员工在办公系统上看不到入职前公司的各类规章、制度和通知;由于公司网络的原因,仓库的呆滞料不能与设计院共享,以至于设计院在设计产品时无法使用当前的呆滞料。自从用了企微的知识百科,不管什么时间入职的员工都可以通过共享中心查看公司的各类规章制度,便于及时的了解公司的制度;库管人员定期更新呆滞料情况,设计人员在设计产品的时候通过查看共享中心里的呆滞料情况优先选用合适的呆滞料,有助于节约成本。

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三、企业红包:高逼格的补贴神器

公司定期都会有一些补助,比如用车补助、话费补助、出差补助等等。之前都是财务部打电话通知,然后领取补助的员工再到财务部签字领取。有了企业红包之后,再也不用跑来跑去了,不管你在哪里,都随时随地收到公司发放的补助!

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应用价值小结

企微云平台,不仅提高了企业内部的办公效率,而且操作简单,使用方便,不用单独下载APP,减轻了手机的负担,企业号首选的移动办公品牌!

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