仟徒国际X道一云 | 打造轻奢男装品牌的智能办公体系

来源: 2019/05/20 阅读:679

如何实现高效的人员异地化管理,将会成为服饰零售企业能否高速发展的关键因素。

福州仟徒品牌管理有限公司,是面向全球的轻奢时尚生活品牌运营机构。旗下运营多个国际著名的轻奢品牌,并致力于为顾客提供专属的时尚搭配、服饰保养、咨询分享等一站式服务体验。目前,在全国已开设100+家直营门店,拥有200+名员工。随着门店的增多,人员规模日渐庞大,如何高效管理员工,也就成为了仟徒公司急需解决的痛点:

  • 员工入职、使用印章、内购申请等大小流程都通过纸质单据审批,审批流程长且不环保;
  • 财务人员给员工发工资条需要逐一编写短信发送,工作量大且容易出错;
  • 员工报销需要亲自找到店长,然后逐级审批,手续麻烦,且审批周期长。

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在企业高速扩张的形势下,一个助力企业高效办公的平台,无疑是最能够快速解决企业办公痛点的良药。下面我们就来看看企业微信&道一云|企微是如何帮助他们有效地解决这些问题的。

▮「表单流程」为企业审批提速

过去,不管是员工入职,或是使用印章、内购申请等大大小小的流程,都需要填写大量的纸质资料,再交由领导逐层审核,整个审批流程下来,不但手续麻烦,周期也很长。

在线提单
企微云表单流程,拥有强大的表单设计器和流程设计器,可以快速搭建问卷投票、流程审批、绩效考核、销售数据收集、进销存、工单分配等应用。

表单流程

利用表单流程轻松搭建了20+份表单

而仟徒国际启用表单流程应用后,随即上线了20+份表单。此后,员工可以轻松地在线提单,免去了大量纸张的使用;表单提交后,流程通过智能流转,领导随时随地可以进行审批,从员工提单到审批完成,节省了50%的工作时间,同时也让员工满意度提升了30%。

▮「工资条」解放财务劳动力

迁徒国际旗下拥有100多家的直营店,而直营店的员工工资发放均由本部负责。过去,员工的工资条发布都依靠财务人员通过编写短信,逐一通知到每位员工。手动编写短信的方式不但耗时耗力,还容易出错。

一键发送
而启用企微云工资条功能后,财务人员只要一键就可以完成所有员工的工资条发布,节省了大量繁复的操作,后台端还能实时监控员工接收工资条的情况,而员工在应用端则可以设置“动态密码加密”,确保工资只有自己能够查看,极大地增强了保密性。

工资查阅

工资条发布情况一目了然

▮「费控报销」实现预算管控

在零售业务中,员工时常会产生大量的报销或者产品退换申请。而在过去,员工不管是报销还是退换货,都需要先找到店长,再经过逐层领导审批。员工往往会因为手续麻烦,审批耗时等原因,容易将大量的报销费用挤压到年度,因而给财务的年底核算造成巨大的工作量。

实时更新

启用企微云费控报销后,员工可以随时提交费用报销或者产品退换的申请,而智能的报销体系极大地简化了审核的流程,出纳人员只需通过微信一键转账,就可以将报销费用下发到员工手里,方便快捷的报销流程进一步促进了员工在费用产生后及时报销,形成良性循环。

在线审核

在线审批报销单,极大地缩短了报销周期

再者,财务管理者通过设置中心和科目的预算,可以实时监控企业费用的使用情况,对员工报销的费用和产品退换情况真正做到整体的把控。

成本中心

有效管控企业内部的整体预算

▮案例价值小结

在服饰零售领域中,随着企业业务规模的快速扩张,必然会面临员工大量分散在异地门店的问题,如何实现高效的人员异地化管理,将会成为企业能否高速发展的关键因素。

目前,仟徒国际使用道一云|企微搭建了表单流程、工资条、费控报销等28个应用,有效解决了异地门店的员工管理问题,极大地提高了其下销售部、商品运营部、人资部等十几个部门的协作效率,值得同行企业借鉴。

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