龙源电力集团X道一云 | 员工之间交流更及时、协作更方便

来源: 2017/02/09 阅读:2295

“ 因工作的特殊性,大部分工程师需到户外作业,工作很难及时向上级领导汇报,企微产品很好地解决了困扰我们很久的问题。” —— 龙源电力集团 案例背景 龙源电力隶属于中国国电集团公司,拥有自己的IT团队以及 …

龙源电力集团

“ 因工作的特殊性,大部分工程师需到户外作业,工作很难及时向上级领导汇报,企微产品很好地解决了困扰我们很久的问题。”
—— 龙源电力集团

案例背景

龙源电力隶属于中国国电集团公司,拥有自己的IT团队以及OA系统。因工作的特殊性,大部分工程师需到户外作业,传统的OA系统很难及时处理各种任务,同时也很难及时向上级领导汇报户外工作情况,通过定制,微信企业号员工可即时接收任务,随时上报进度,讨论问题;微信企业号将分散的户外工程师紧密联系在一起,员工之间交流更及时、协作更方便。

应用场景

一、工作汇报:实时掌握员工工作动态

因工作的特殊性,大部分员工长期在户外作业,原有的传统OA系统很难及时向领导汇报工作情况和项目进度,管理人员也很难实时掌握员工的工作动态及任务的完成情况。企微工作汇报的应用,解决了以上这些难题,工作汇报分为日报、周报、月报并与项目相关联,同时会有定时提醒功能,员工能实时地上报工作情况和遇到的问题,领导收到汇报后可评论和及时回复指示,高效地完成任务。

场景展示:

工作汇报项目内容问题

应用价值

龙源企业号工作汇报的应用,员工不受时间和地点的限制,能随时随地汇报工作,企业管理人员也能实时掌握员工工作动态,实现规范工作流程、及时传递信息、减少沟通障碍,提高办公效率。

二、通讯录,上线后用户反馈比较满意

过去,公司员工一直都在使用传统的纸质通讯录,比较落后;自从微信企业通讯录上线后员工体验效果都不错,特别是通讯录增加了快速查询功能和部分功能优化以后,用户可按照企业组织结构查询同事联系方式,并可以在手机上实现一键拨号,大大方便了在户外作业的员工,员工之间的及时交流更顺畅,员工很快就开始接受和使用微信企业号通讯录。

场景展示:

通讯录联系人关键字查询

应用价值

龙源企业号应用,员工在使用通讯录时在不受办公环境的局限就能快速、准确找到自己的结果,该应用还对对多员工同名也做了很好的区分,使查询结果更准确,节省了员工筛选查询结果的时间。同时员工在离开办公网络以后同样可以使用该应用找到自己想要联系的同事。

三、请假申请:领导随时随地审批很方便

之前员工请假都是通过邮件方式进行申请,但若领导没能及时查看邮件,请假申请便不能及时得到审批。企微请假申请的应用,可以让员工在手机微信端通过模板完成事假、病假、年假、调休等申请,领导也可随时随地进行审批,很是方便。

场景展示:

请假申请在线审批

应用价值

请假申请拥有事假、病假、年假、调休等多种请假模板;员工通过手机微信端申请,负责人实时审批同时知会相关人。申请人不用等待,领导也可以抽空处理,从今往后,这些事都很快得到妥善处理,大大提高了办事效率。

四、会议助手:会议预定,提高会议室使用管理效率

过去,公司的会议室使用管理一直是个不容忽视的内部管理问题,因为涉及到根据会议室占用情况合理安排会议室提供使用,保证公司的日常会议能正常使用而不影响公司的日常运作,因此移动端会议室预定是必备的软件。由于目前公司内部有自己的PC端会议室管理系统,但是,在移动互联时代,用户日常使用工具由PC逐渐移向终端例如智能手机,因此考虑到用户随时随地都能用上会议室预定功能,因此,公司要求定制一款会议室预定应用对接内部系统,提高会议室使用管理的效率。

场景展示:

会议室预定会议发起会议内容

应用价值

微信企业号会议室预订功能,能让用户随时查看会议室占用情况,提前预订、修改、取消会议室,会议开始前通过微信消息通知参会人员,为用户提供更加便捷高效的方式使用会议室,提高工作效率。在公司日益成长过程中,员工数量不断增长,会议室使用需求也会随着增多,因此,移动端会议室预定功能很好地解决了会议室使用管理问题。

龙源电力集团X道一云 | 员工之间交流更及时、协作更方便

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