“ 包钢集团是一家大型国企,公司结构复杂,网络资源分布不均衡,行政办公效率低一直是大型国企中存在的诟病,但是企微很好的帮助我们解决了一些问题,我们深表感谢。”
—— 包头钢铁有限责任公司
案例背景
包钢集团是中国重要的钢铁工业基地、世界最大的稀土工业基地和内蒙古自治区工业龙头企业,拥有“包钢股份”、“包钢稀土”两个上市公司。我们在全国各地都有派驻人员以及销售分公司,而且国企的审核流程相对较长,这大大降低了我们的效率,包括工程外勤人员以及劳务用工,流动性很强,没有专用考勤机,很难管理。
公司的企业号正在测试中,得到了企业高管的一致好评,知识百科正好可以应用在我们企业的IE知识推广这一精益管理活动中,相信一定会起到非常好的效果。
企微给包钢集团带来的价值主要体现在以下两个方面:
应用场景
一、问卷调查应用:助力企业文化建设
包钢集团从大众集团引入了员工晴雨表来分析员工的满意度,并以此为基础进行干部的考核,以往都是纸质填写,回收,整个周期非常长,并且浪费了许多纸张,员工也不会根据真实情况填写或者干脆找人代写,失去了它的意义,企微所提供的问卷调查应用很好的解决了从问卷设计到问卷回收再到匿名填写这一系列的问题。
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二、知识百科应用:知识普及,推广管理项目
包钢集团在2011年导入了卓越绩效管理模式,其中有一个管理项目是推广IE工业工程,但是工业工程在我国起步比较晚,需要将这一知识普及给员工,但是仅仅通过分轮的培训,普及周期较长,且受众面窄,所以我们打算用知识百科这一应用帮助我们推广IE工业工程知识。
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三、通讯录应用:将企业通讯录装进口袋里
包钢集团是一家大型国企,以往我们在寻找某个指定部门的指定员工需登录企业内部OA系统,但是有些工作地点不具备上网条件,所以工作协调起来比较麻烦。通讯录应用提供了完整的树状图通讯录,部门所属关系一目了然,还建立了母公司与子公司、分公司的有效联系渠道。
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应用价值小结
通过企微,包钢集团的所有职工连接在一起,极大的提升了行政管理效率,有助于企业文化的建设。员工尝到企业信息化建设的成果,企业获得了员工的认同感,并增强了企业内部信息的整合能力,有效助力企业发展。