「数据联动」打破表单间的数据孤岛-你需要这个!

来源: 2018/10/15 阅读:2712

流程表单数据联动字段,分配数据权限更加轻松easy!流程表单联动字段,流程流转更加智能自动化!

打破数据孤岛

企微云「数据联动」通过流程、数据、展现和运维的智能化及自动化,打破表单间的数据孤岛,将数据与资源高度整合,有效提高企业的管理效率。

什么是数据联动?

使用数据联动功能,必然涉及到两张表单。
如:A表单作为数据源,B表单调用A表单的数据。
「联动条件字段」和「联动数据显示字段」:均存在于表单B,当「联动条件字段」字段被满足时,才能联动出对应的数据显示字段。

数据联动演示

以设备巡检为例
在很多生产企业,都要定期/不定期检查设备,以保障生产正常运行。在过去,填写设备状态时,每巡检都需要重复性地填写设备信息。这对巡检员而言效率太低。

而现在,只要通过关联企微云的「设备总表」,直接调用「设备总表」的设备信息,巡检员只需填写设备状态,避免重复工作。

01 创建数据源表单

为了提升巡检规范性,需要创建表单录入设备信息。创建「设备总表」数据源表单,其中包含设备编号、设备名称、重量、颜色、尺寸等5个字段。

创建数据源表单

「设备总表」表单页面

02 创建「设备巡检记录表」

新巡检模式不仅规范了巡检流程,还提升了员工巡检效率:通过填写设备编号,来联动调用「设备总表」中的设备名称、重量等相关信息。

创建「设备巡检记录表」,其中也包含「设备总表」的5个字段。(5个字段包括设备编号、设备名称、重量、颜色、尺寸)

创建巡检记录表

使用企微云中的「微信扫码」字段控件,点击表单中的二维码框,对准设备线下二维码扫码,自动调出该设备信息。

若实际场景无设备二维码,替换成其他普通字段即可

普通字段

应用端实际效果展示界面

03 设置数据联动

当设备编号确认后,对应的设备名称、重量、尺寸、颜色都可以确认,因此对这4个字段设置数据联动。点击对应字段,在右侧默认值选择「数据联动」,点击下方「数据联动设置」:

设置步骤:「设备巡检记录表」表单设计 >设备名称 >默认值(数据联动) >数据联动设置

数据联动设置

注:数据联动设置弹窗中,左边均为当前表单字段,右边均为数据源表单字段。第一行为「联动条件字段」,第二行为「联动数据显示字段」

联动数据显示字段

数据联动更多场景

以人事信息管理为例
整理员工补贴数据表,其补贴款项,补贴金额,结算方式等等多元数据,通过分析员工编号字段来判断员工信息,使数据更准确。

建立「人事信息表」数据源表单和「员工补贴数据表」两张表单。在设计「员工补贴数据表」,通过员工编号,来关联「人事信息表」中的员工相关信息数据。

设置步骤:「员工补贴数据表」表单设计 > 字段属性 > 默认值 > 选择数据联动 > 数据联动设置

数据联动更多场景

从此流程表单数据联动字段,分配数据权限更加轻松easy!流程表单联动字段,流程流转更加智能自动化!

「数据联动」打破表单间的数据孤岛-你需要这个!

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