比起考勤机-考勤管理软件有什么好处?

来源: 2018/10/01 阅读:2248

与传统的考勤机相比,考勤管理软件可以为企业提供方便快捷的考勤方式,为企业实现移动考勤,同时,也大大的节省人事部门记录考勤的时间。

考勤打卡

记录考勤是人力资源部门每月的重要工作之一,传统的考勤记录方式是通过考勤机来实现的。但是随着人们工作节奏的加快,很多时候企业员工游走在全国各地,甚至是世界各地,并不能每天准时准点的回到企业打卡。也有一些经常加班的员工,由于前一天加班到很晚,第二天晚到了一小会,就被作迟到处理,导致员工抱怨不断。

而随着互联网的发展,计算机技术在各行业间的运用越来越普遍,考勤管理软件也逐渐得到企业的青睐。与传统的考勤机相比,考勤管理软件可以为企业提供方便快捷的考勤方式,为企业实现移动考勤。同时,也大大的节省人事部门记录考勤的时间。

那么,比起考勤机,考勤管理软件有什么好处呢?

一、 维护成本更低

目前,企业用得最多的传统考勤机以指纹打卡为主。而对于一个企业来说,特别是大型企业,拥有员工数百、数千名,这些员工都在同一时间、同一地点进行排队打卡,很容易造成考勤机故障、损坏。而且由于排队时间长,导致排在后面的员工可能因为一两分钟的差距,就被作迟到处理,员工怨气也大。而利用考勤管理软件打卡时就不必如此麻烦。员工可以利用自己的手机,根据企业设定的打卡方式进行打卡,既方便又快捷。省去排队打卡的时间,也避免了考勤机由于短时间内高频率的工作而出现故障、损坏。因此,与考勤机相比,考勤管理软件的维护成本更低。

二、能够灵活调整排班考勤

对于零售业和其他一些需要排班的大型企业,排班考勤的复杂性最令HR头疼,工作量很大,也容易出现错误。而考勤管理软件,可以根据企业的轮班需求,设置轮班打卡流程,月末自动生成考勤报表,一目了然。不仅节省了人力物力,也大大的提高HR小姐姐的工作效率。

排班管理规则

三、员工可以随时查看考虑记录

利用考勤机考勤,只有人事部门导出考勤记录时才可以查看员工的考勤记录,而有些员工由于请假外出,出差甚至是忘记了打卡,导致月末考勤记录不完整,这时就需要HR对这些员工逐一询问,增加了HR的工作量也降低了工作效率。而利用考勤管理软件,根据具体情况设置加班时长、请假出差等,可以帮助企业轻松记录各项考勤。并且员工也可随时查看自己的考勤记录。就像企微云的考勤打卡,员工不仅可以在软件上看到自己的打卡记录,也可以通过软件对有异议的考勤与人事部门及时进行申诉、沟通。既提高了HR的工作效率,也增进员工之间的交流。

四、丰富的考勤打卡方式

考勤管理软件结合考勤机,具有多种多样考勤方式,更轻松帮助企业实现考勤管理,例如:指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡。尤其对于经常外出的销售业务员,可以通过GPS对员工外勤进行定位,结合现场拍照,还原外勤现场情况,从而更有效管理外勤人员。

会议考勤

五、月末考勤报表自动生成

传统的考勤机,月末需要导出考勤数据同时结合请假单、出差单等才能计算出每月最终的考勤数据,工作量大且易出错。而考勤管理软件,如企微云的考勤打卡应用,则可以在月末时自动生成考勤报表,并对接请假出差系统,自动汇总考勤记录,从而更好的提高人事考勤管理。

人事考勤关系到企业员工的切身利益,方便、快捷、高效的考勤机制不仅能满足企业不同员工的考勤需求,也为人力资源部门的考勤管理提供便利。不仅可以提高人事部门的工作效率,也提高了企业员工对考勤管理的满意度。

比起考勤机-考勤管理软件有什么好处?

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