记录考勤是人力资源部门每月的重要工作之一，传统的考勤记录方式是通过考勤机来实现的。但是随着人们工作节奏的加快，很多时候企业员工游走在全国各地，甚至是世界各地，并不能每天准时准点的回到企业打卡。也有一些经常加班的员工，由于前一天加班到很晚，第二天晚到了一小会，就被作迟到处理，导致员工抱怨不断。
而随着互联网的发展，计算机技术在各行业间的运用越来越普遍，考勤管理软件也逐渐得到企业的青睐。与传统的考勤机相比，考勤管理软件可以为企业提供方便快捷的考勤方式，为企业实现移动考勤。同时，也大大的节省人事部门记录考勤的时间。
那么，比起考勤机，考勤管理软件有什么好处呢?
一、 维护成本更低
目前，企业用得最多的传统考勤机以指纹打卡为主。而对于一个企业来说，特别是大型企业，拥有员工数百、数千名，这些员工都在同一时间、同一地点进行排队打卡，很容易造成考勤机故障、损坏。而且由于排队时间长，导致排在后面的员工可能因为一两分钟的差距，就被作迟到处理，员工怨气也大。而利用考勤管理软件打卡时就不必如此麻烦。员工可以利用自己的手机，根据企业设定的打卡方式进行打卡，既方便又快捷。省去排队打卡的时间，也避免了考勤机由于短时间内高频率的工作而出现故障、损坏。因此，与考勤机相比，考勤管理软件的维护成本更低。
二、能够灵活调整排班考勤
对于零售业和其他一些需要排班的大型企业，排班考勤的复杂性最令HR头疼，工作量很大，也容易出现错误。而考勤管理软件，可以根据企业的轮班需求，设置轮班打卡流程，月末自动生成考勤报表，一目了然。不仅节省了人力物力，也大大的提高HR小姐姐的工作效率。
三、员工可以随时查看考虑记录
利用考勤机考勤，只有人事部门导出考勤记录时才可以查看员工的考勤记录，而有些员工由于请假外出，出差甚至是忘记了打卡，导致月末考勤记录不完整，这时就需要HR对这些员工逐一询问，增加了HR的工作量也降低了工作效率。而利用考勤管理软件，根据具体情况设置加班时长、请假出差等，可以帮助企业轻松记录各项考勤。并且员工也可随时查看自己的考勤记录。就像企微云的考勤打卡，员工不仅可以在软件上看到自己的打卡记录，也可以通过软件对有异议的考勤与人事部门及时进行申诉、沟通。既提高了HR的工作效率，也增进员工之间的交流。
四、丰富的考勤打卡方式
考勤管理软件结合考勤机，具有多种多样考勤方式，更轻松帮助企业实现考勤管理，例如：指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡。尤其对于经常外出的销售业务员，可以通过GPS对员工外勤进行定位，结合现场拍照，还原外勤现场情况，从而更有效管理外勤人员。
五、月末考勤报表自动生成
传统的考勤机，月末需要导出考勤数据同时结合请假单、出差单等才能计算出每月最终的考勤数据，工作量大且易出错。而考勤管理软件，如企微云的考勤打卡应用，则可以在月末时自动生成考勤报表，并对接请假出差系统，自动汇总考勤记录，从而更好的提高人事考勤管理。
人事考勤关系到企业员工的切身利益，方便、快捷、高效的考勤机制不仅能满足企业不同员工的考勤需求，也为人力资源部门的考勤管理提供便利。不仅可以提高人事部门的工作效率，也提高了企业员工对考勤管理的满意度。
