一、表单的定义及其在企业中的作用
表单主要在网页中担当数据采集的角色，由表单标签、表单域和表单按钮三个基本部分组成，它可以满足人们在线实时获取数据和传播数据的功能，方便团队之间的协作。表单在企业管理过程中也起到了很大的作用，能够帮助企业提高工作效率、优化工作流程。主要体现在：
- 自定义表单系统支持自定义表单设计工具，快速生成企业需要的表单，节省制作表单的时间，提供员工的工作效率。
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自定义表单配置工作流程，可以为企业打造智能流转的工作流程，打通企业间各个场景的审批、协作环节，加强团队之间的协作性。
二、3款性价比较高的自定义表单系统
自定义表单系统对企业办公带来了极大的便利性，面对市面上琳琅满目的软件系统，企业应该选择哪款才合适呢？以下分别从软件产品的功能、优缺点和费用上推荐三款性价比较高、适合企业的自定义表单系统。他们分别是企微云表单流程、金数据和简道云。
1、企微云表单流程--集数据搜集、管理、流转、统计于一身的表单流程
（1）功能介绍：企微云表单流程拥有强大的表单设计器，可快速制作出符合企业需求的表单；配置OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，流程智能流转，各流程节点可设置自动提醒功能；打通企业内外部数据，外部数据可以转为内部处理；智能生成数据报表，手机端支持打印。
（2）优点：30+种组件自由设计、上千种表单模板，满足企业各种表单的基本需求，节省员工制作表单的时间；以微信为载体，所有数据都可在微信上查阅，实现随时随地办公的可能，提高员工的工作效率；智能化的审批流程，打造了企业自动流转的工作流，加强了部门间的协作。
（3）缺点：不支持聚合表，而且基于微信的统一端口，需要注册企业微信才可以使用。
（4）费用：企微云平台应用功能分基础功能和VIP功能，25人以内基础功能免费，VIP功能是收费的，按人数购买。
2、金数据--人人可用的在线表单工具
（1）功能介绍：金数据通过表单设计器，拖拽的方式制作表单，搭建自己的业务系统；表单收到数据后，自动生成报表；团队在线共同管理表单和数据，实时获得最新的数据。
（2）优点：对微信的支持比较好，特别是微信增强包，非常强大；业务偏向营销领域。
（3）缺点：费用高、功能比较复杂不好操作、偏向数据收集。
（4）费用：分为免费版、专业版499元/年、专业增强版1999元/年和企业版3999元/起。
3、简道云--一站式数据化管理云平台
（1）功能介绍：简道云的表单设计器，上百个模板应用，支持用户在线搭建数据管理应用，无需编写代码，适用于企业各个场景；流程引擎，打造了智能流转和实时提醒的工作流程；快速生成数据分析报告的报表工具，支持数据的收集、分析、查询、共享；搭建了适合团队合作的应用工具，加强了成员之间的协作、分权、提醒。
（2）优点：主打数据管理与协作，除了提供表单，还提供了自定义报表，并且能够支持各种复杂运算以及流程，支持绑定钉钉和企业微信、服务号。
（3）缺点：2015年才推出的年轻产品，稳定性还待考察，但隶属帆软软件旗下的，其旗下的产品知名度也较高。
（4）费用：分为免费版、青春版1998元/年、标准版5998元/年和定制版（按需求收费）。
三、总结
总之，三者都可以用于数据收集、问卷调研，但它们的侧重点有所不同。金数据微信增强包强大，适用于微信营销，业务偏向营销领域；简道云数据适合用在数据管理与协作的场景中，比如进销存、行政审批、客户管理等；企微云适用于企业移动化办公管理，适合用工作审批、任务协作、数据采集的场景。企业选择自定义表单系统时可以参考以上分析的要点，再结合自身的实际需求，订购一款真正能辅助企业办公的系统工具。
