微信协同办公系统是如何帮助企业协同办公?

来源: 2018/08/18 阅读:11269

协同办公系统可以帮助企业实现办公自动化,节约成本,实现无纸化办公,更重要的是能在提高效率的基础上,增加协同办公能力,让工作更加高效便捷,从而提高企业的经济效益。

企业协调

微信协同办公是指基于微信第三方平台开发的系统,能帮助企业解决内部的日常工作,如信息交流、知识和业务管理日常协同等。

随着移动互联网的快速发展,以及在微信终端使用的迅速普及,越来越多的企业利用企业微信来帮助企业处理工作事务,让工作和生活真正的分开,更高效的工作。像企微云平台,通过企业微信和微工作台,无须安装App,就可以搭建属于自己企业的微信协同办公系统,帮助协助企业解决内部办公事务。下面以企微云为例,具体展开分析它是如何帮助企业协同办公。

一、实现在线审批

以往业务流程、请假、出差、报销等都是通过纸质来进行传递、审批,不仅员工浪费大量的时间“守候”领导,还会造成工作无法顺利执行。而利用企微云审批审批请示应用,现在只需要员工在线提交明细,相关领导收到提醒,可以不受时间和地域的限制,进行随时随地的审批,再也不用蹲点,也不用担心领导出差导致审批工作耽搁,工作等受到关联影响。

二、通过共享文档数据

1、共享文档资料的企业部门之间协作的前提。而通过系统,企业成员可以利用企微云知识百科在微信上随时随地的查阅、搜索、共享资料等,需要时还可以@员工参与讨论、解答等。

2、通过企业云盘,销售人员可以实现随时随地的快速搜索、协作文档资料等,以便更好的服务客户,“拿下”客户。

知识云盘

三、任务分配

一个企业里,业务协作完成是最常见的,而利用在系统上分配任务,相关人员及领导都能收到提醒,在系统上可以看到任务的任一进展,使任务透明化、规范化。遇到难以解决的业务,领导可以及时给出解决方案,使工作顺利执行,同时,避免了任务执行中出现的权责不明、互相推诿等现象。

任务分派应用

四、办公自动化

1、建立内部自动流程平台,使单位内部的流程流转快捷通畅。以往的人工提交流程,需要耗费大量的时间和精力。现在只需要通过企微云协同办公软件事先自定义好的各业务流程转向,员工可以在微信上进行随时随地的提交,相关业务就会自动流转,无须人工操作,而且还能提高工作效率。

2、建立内部信息传递自动化,例如公告、论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻、技术交流、公告事项等让企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

五、实现移动办公

改变了传统的办公室工作模式,员工只要连接上网络就可以实现随时随地进行办公,如在家中、城市各地甚至世界各个角落等,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

总体而言,通过协同办公系统可以帮助企业实现办公自动化,节约成本,实现无纸化办公,更重要的是能在提高效率的基础上,增加协同办公能力,让工作更加高效便捷,从而提高企业的经济效益。

微信协同办公系统是如何帮助企业协同办公?

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