人事管理软件是指利用先进的管理方式，通过系统性管理企业的员工信息记录、考勤和资料使用管理、薪酬和工资单、请假和考核等，做出相对应的分析，从而提高企业整体的管理效率，提高人事管理部门的工作效率等。
同时，人事管理软件可以帮助人事规范管理企业，也可以帮助人事很高效的进行工作。而这样的人事管理软件在市场上是各有特色，像企微云HR 一站式人事行政服务平台，以员工为中心，建立培训、文化、服务移动中心。涵盖人事考核、考勤打卡、通讯录、培训学习、考试测评、同事社区、新闻公告等应用，通过企业微信与微工作台，企业无须安装部署APP即可搭建自己的移动HR工作平台。下面就来看看它能帮助企业解决什么问题？
一、规范工作流程
所谓“无规矩不成方圆”，对一个企业来说，只有把工作流程落实到位，才可以让员工有规可依。而通过[培训学习]，可以让每个新来员工学习企业流程，熟悉企业业务流程。同时，通过在系统内设置相对应的岗位权限，做到权责分明，进而可以帮助企业提高员工的责任心，使得员工对工作更加认真负责等。
二、通讯录同步员工信息
通过[通讯录]，员工无需保存企业通讯录，在企业微信即可随时快速查找同事联系方式。同时，员工个人信息更改实时同步，敏感信息支持保密隐藏。这样一来，就能帮助人事提高工作效率，因为还能同步部门下员工所有信息，包括员工更新、删除操作都会在通讯录和人事档案中保持一致。
三、人事资源管理难题
一个企业的人事管理有员工基本信息维护、培训、考评管理、调动管理、操作权限设置、自定义排序等等诸如此类的事情，传统的人事管理需要耗费大量的精力，而利用人事管理软件，解决了人力资源这些方面的难题，它只需要在系统后台上填写员工基本信息，同时可以对员工资料进行统计和查询。图片:
四、减少工资纠纷
过去工资条是以纸质版的形式发放的，人事部门需要花费大量的时间去完成。而使用[工资条]功能，实现工资条1对1发送，员工通过微信就可以知道自己的工资明细，安全又高效，员工并可以及时核对，减少工资纠纷。
五、续签合同
人事管理软件的最终目的就是为了实现企业的整体目标而提供人才，因此利用人事管理软件可以通过建立好员工档案，重要事件如入职、转正、合同到期等领导和管理者都能在手机或者微信上智能收到提醒。解决了人事可以及时查看到转正员工资料，提前做好准备续签，坚决不会错过人才的合同续签。
六、考核难
一个企业里，考核方面是人事最花费时间精力的一部分，而通过使用人事管理软件，可以通过设置评分指标、分数评级，再加上事先自定义好的评级标准，一键生成考核报表，帮助企业快速、高效的完成员工考核评分，减轻人事负担，既高效又便捷。
七、企业文化建设
重视人才、能力与环境方面的需求和建设，是留住人才的一个重要因素。因此，企业与员工之间除了工作上给予奖励和鼓励外，人情关怀也是至关重要的。所以利用人事管理软件--[新闻公告]，可以在员工生日或者过节的时候，给员工发送祝福，或许通过系统送上专属红包等，让员工感受到“家”一般的温暖，从而提高员工的工作积极性。
总之，利用人事管理系统可以让企业人事更加高效的处理员工信息、工作等，除此，还可以统一管理员工考勤（支持定位、WIFI、考勤机）、请假记录，快速生成出勤报表，减少人事统计 工作量，加强员工成本进行分析，帮助企业实现人才价值的最大化。
