OA办公自动化系统指利用计算机技术，用于企业日常办公管理一款办公管理的软件，通过办公自动化系统可以最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。
OA办公自动化系统技术和理念日趋成熟，近年来是企业颇受欢迎的信息化办公管理软件，对中小企业发展来说更需要，因为中小企业的共性就是人数少、资金预算有限、发展体系不完善等，而利用OA办公自动化系统可以提高协作能力、节约运营成本，提高工作效率，从而提高企业经济效益。
下面列举几点来说明OA办公自动化系统对中小企业的重要性：
1、实现企业协同管理
现在是信息化管理时代，OA办公系统包含，通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等，都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此，对于人才缺乏、资金投入有限，以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说，用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。
2、提高协作效率
传统的中小型企业管理模式中，由于发展体系不是很完善，大多领导与员工的沟通交流都是靠口头传递，或者用文件的形式下发，这样时间一长难免会影响企业的发展。而利用OA办公自动化系统能让领导与员工不受地域与空间的限制，随时随地实现信息交流与探讨。就像企微云OA办公自动化系统平台，它是OA、ERP、CRM、HR系统移动一站式平台，可经实现随时随地进行办公，并支持PC端和手机端同时进行，它不仅减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率，还使得办公变得随心、轻松。
3、实现团队之间无缝隙协作，节约运营成本
OA系统属于无纸化办公，利用OA办公可实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等。例如企微云就是在微信上即可实现交流、探讨等功能，从而实现企业人力低成本。
4、规范流程管理
在互联网不断更新发展的时代，中小企业相对与大企业来说离职率是比较高的，因此利用OA办公自动化系统除了可以实现协作灵活性和管理效率外，还可以规范企业工作流程，最大限度降低员工所带的成本。
5、搭建企业信息知识平台
企业可以通过OA系统将各项资料、文件上传到系统，员工可以根据关键字进行搜索查找文件资料，这样不仅解决了花费时间长，还能让员工通过文件共享，学习、了解企业各方面产品知识，能够帮助员工更好的完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。就像企微云--企业云盘，通过后台上传文件、产品资料、企业内刊等，员工可随时随地查询、共享知识，并支持关键字搜索等。
所以，在激烈的市场竞争中，中小企业想要立于不败之地，利用OA办公自动化系统是一个不错的选择，因为它带来的不仅是管理的完善与协同办公效率的提升，更是为企业提升市场竞争力、发展起着积极的作用。
