中小型企业如何有效进行费用报销管理?

来源: 2018/07/02 阅读:5124

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费用报销管理

如何有效的进行管理费用报销管理,使其跟上企业的发展,一直是许多中小型企业管理者希望迫切解决的问题。费用报销涉及到多个方面,那么从哪些方面来完善管理?我们可以参考以下几点:

一、制定合理的成本预算和费用标准

实行年度预算管理,围绕企业战略目标,制定成本预算的具体安排。列出预算编制时间计划表,确立企业经营目标,编制具体各个部门的预算。实施有效的预算管理,有利于降低企业的风险,提升企业价值,推动企业不断发展,同时,预算的准确性,也可以反映出企业管理团队的水平。明确成本费用标准,根据企业的实际情况,搭建年度费用控制计划,使费用标准控制在预算之内。

成本预算

二、缩短报销流程周期

原始的报销流程是从经办人开始申请,填报销单、贴票据、走流程,到最终审核结束,一般最少需要两个小时,若是报销人员多、数量多,那么报销时间消耗更多,如果企业处于上升期,要将相当一部分时间用来处理报销,无疑是很影响效率的。优化报销流程、减少报销所用的时间,才能够更高效地办公。

三、制定可行的核实方案

财务才在审核的过程中可能会账目对不上的问题,如超出费用标准,科目在报销范围之外等等,如果在遇到这些情况时能从一开始就避免,报销不在规定范围内不允许申请,那就省去了中间审批的麻烦。

四、使用移动报销系统方式报销

移动报销

相比起传统的报销方式,基于移动报销系统的报销系统有非常大的优势,能够实现报销移动化。
成本预算和费用标准可以通过系统来设置,增加自动化程度,减少人为失误。报销流程线上实行,可以简化审批流程,提高对费用支出的可见性与控制。像企微云费控报销应用,通过微信即可快速上报报销明细,拍照上传和关联电子发票,领导随时随地审批,财务轻松便捷处理。全面打通报销流程实现一站式闭环管理,让公司费用更加合理可控。

中小型企业如何有效进行费用报销管理?

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