一、企业OA系统含义
企业OA系统，是指企业办公自动化系统的简称。企业OA系统是新一代的计算机网络功能与现代化办公相结合的新型的办公系统。与其他常规软件相比，企业OA系统的最大不同之处在于需要投资于硬件设备，不需要烦扰安装问题，只需要有网络，便可随心使用。
二、企业OA系统需求
在企业的日常运作中，随着企业的规模不断扩大，项目任务会越发变得多起来，其中的任务关系乃至人物关系也会变得更加复杂，资源也变得繁杂起来，这也使得项目的管理变得十分复杂，具体如以下几点：
- 员工无法及时反馈沟通工作事项进展情况。
- 工作事项过于依赖电脑，不能够灵活处理等问题严重降低了企业整体的工作效率。
3. 多地办公造成的考勤打卡不便。
三、企业OA系统模块
- 表单流程。具有强大的表单设计器及工作流引擎，可迅速建立企业工作流，开通内外部数据，管理员可在线进行工作审批、任务合作、数据采集等，利用手写签名及指纹审批，使得企业工作流更加规范安全；
- 费控报销。仅需手机便可实现报销流程，上传相关照片及报销项目、关联电子发票，管理层可随时随地进行批审，财务部也可轻松处理，使得企业整体报销流程更合理及易于控制；
- 任务分派。通过此模块，管理层可随时向员工分派具体工作任务，在微信提醒、进度跟踪、评分考核下，管理层与员工可共同对任一工作事项进行跟踪处理，提高办事效率；
- 会议助手。通过此模块，轻松实现会议室的预定与查询，只需一键便可通知全员开会、扫码签到，上传保密会议、自动统计参会人数等等；
企业OA系统建设方案中所包含的模块并不止上述几点，还包括企业用车、新闻公告、考勤打卡、审批请示等等，在实际运用中也可以感受到企业OA系统将常态工作下看似不关联的个体信息有机结合的特点。
四、企业OA系统可有效解决的问题点
- 工作人员间任务分配不明确，彼此间缺少协作及共同的沟通；
- 传统办公模式的工作繁杂，反复性劳动行为及自我检索的不便；
- 员工间所获得的经验及指导缺乏及时性的积累与共享导致企业整体工作效率与质量得不到提升与保证；
- 多地办公，考勤检查不便的问题及领导或员工出差在外，紧急工作得不到及时的处理。
- 纸质性文件管理在携带上的不便、储存上的不完整、管理上的费时费力。
五、企业OA系统的选择需要关注的基本点
- 安全及保密性能。既要认识到信息资源的共享也要时刻注意关键信息的保密，在具体的网络坏境、具体的应用等上采取相应的措施以确保系统的安全；
- 可靠与稳定性能。需确保所选择的企业OA系统建设方案具有高可靠性，不易引起系统崩溃。而如果系统在恶劣条件下出现问题也能够在较短的时间内恢复。
