微信的任务分配管理系统可以怎么做?

来源: 2018/06/01 阅读:6453

企微云任务分派,通过微信向员工分派工作任务,实现任务安排、微信提醒、进度跟踪、评分考核等功能,促进工作落地,提高执行效率。

任务分配,相信大家对这一词并不感到陌生,处于职场中的我们,都会接受上级交予的相关任务及完成指标等事项。而对于一个员工数量较多,规模较为庞大的公司基本是采用任务分配管理系统来进行职员的任务分配。但如何利用微信来实现任务分配,使得各职员任务清晰,职责分明,并随时得知部门人员的任务执行状况,又提高整体的工作效率的效果呢?

其实很简单,一个企业微信就能解决,只需四步:

  • 注册了企业微信
  • 托管第三方任务分配应用便可实现。像企微云任务、TAPD、TodoNOW等
  • 登录第三方服务商后台配置
  • 邀请员工加入,正式使用

通过企业微信来实现任务分配,管理者便可随时掌握任务执行情况及进行相应的任务分配。下面我们以第三方“企微云任务”为例,来看下是如何帮助企业解决任务分配问题:

1、一键分派任务

对与该任务相关的员工一键通知,员工们的微信便可实时接收工作分派信息。

2、明确职责,防止推诿

明确员工相关职责,防止员工间的互相推脱,实现任务的严格执行,从而避免推责。

3、操作灵活

领导层可依据具体事项具体情况,调入任务协作伙伴,提高工作效率。

4、实时跟踪,在线评估

管理层可随时知晓所派发的工作任务进度,访问记录。紧急状况下,可实行一键催办对想过工作人员作提醒。并且,于任务结束后可对相关工作人员的任务进行在线评估。

5、及时沟通

让执行任务者在完成任务过程中遇到的各种问题,均可在线与管理层实时进行沟通,及时解决疑难问题。

6、绩效管理,报表生成

便于管理层进行相应的绩效管理及整体状况的知悉。

因此,由企业微信所实现的任务分配管理,给中大型企业提供了整体性清晰的任务分配思路。另外,与该任务相关的所有信息,例如:人员沟通记录、任务进度状况、相关信息变更、任务相关人员等,尽显于管理人员眼中。同时,企业微信的任务分配实现了整体办公效率的提高,防止了紧急事件被聊天记录的覆盖,团队之间亦可互相沟通任务情况,提高办事效率。

微信的任务分配管理系统可以怎么做?

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