康博士日化集团:合和有效 精准管理—七巧低代码助力打造数字化经营管理平台

来源: 2024/05/24 阅读:101

数字化已在各行各业带来深刻变革,对于日化龙头企业康博士而言,数字化转型可以帮助企业提高经营效率,重塑商业模式,实现全生命周期的精细化管理和数智化升级。 “七巧低代码平台帮助我们实现了从生产端源 …

数字化已在各行各业带来深刻变革,对于日化龙头企业康博士而言,数字化转型可以帮助企业提高经营效率,重塑商业模式,实现全生命周期的精细化管理数智化升级

七巧低代码平台帮助我们实现了从生产端源头统一数据标准,全链路采集从产到销全场景业务数据,实现多端供应链的全触点接触。真正将数据用起来,实现数据价值,源源不断赋能业务,以数据智能驱动业务增长,为我们构建全产业链数字化体系建设提供了强有力的支持。”

——康博士日化集团董事长

行业背景

近年来,日化行业的市场规模保持了稳定的增长,产品结构不断优化,涵盖了口腔护理、洗涤用品、护肤化妆品等多个领域。高端产品和个性化产品的市场占比不断提高,显示出其市场潜力发展活力

随着我国经济社会的快速发展,消费者的需求和品味不断提升,日化行业也面临着新的机遇和挑战。消费者对日化产品的质量、安全、功能、效果等方面的要求不断提高,对使用个性化、定制化、场景化等方面的需求不断增加,也为日化企业提供了更多的市场空间和创新机会。

如何快速满足消费者日益增长的需求?如何快速跟上不断变化的市场态势?

这成为了每一家日化企业终将遇到的发展课题。

因此,数字化智能化逐渐成为日化行业新的发展方向。日化企业需要利用大数据、云计算、人工智能、物联网等技术,实现生产研发营销管理等方面的数字化、智能化、精细化,提高效率和效果,同时加大研发投入,推出更具创新性和差异化的产品,满足消费者的个性化需求,提升品牌竞争力和国际影响力,实现数字化转型创新驱动

 

企业简介

康博士集团(以下简称:康博士)是中国领先的日化企业,致力于为人类创造美好生活。自2014年成立以来,康博士在生产、科研、销售等方面不断创新,拥有多个知名品牌,涵盖口腔护理、酒店旅游用品、护肤化妆品、洗护日用品等多个领域,产品质量优良,深受消费者喜爱。

康博士拥有先进的研发中心生产基地,获得多项专利标准,并且参与国家标准的制订,是行业的标杆企业。发展期间,康博士始终秉承“合和有效,致力于持续创造更大价值”的企业宗旨,与客户、员工、社会和环境共同发展,展现“忠孝奋进,健康未来”的企业文化,努力实现“成为中国一流日化企业”的企业愿景。

 

业务痛点

每年,康博士都会启动和执行数百个项目,涵盖产品研发市场推广生产管理供应链优化信息化建设等多个领域。这些项目需要多个部门之间进行有效的协作和沟通,以确保项目的进度能够达到预期。

因此,项目管理不仅是康博士集团的业务手段,也是康博士的核心业务之一。

然而,康博士目前在项目管理上遇到了诸多挑战,主要有以下几个方面:

● 项目审批方式落后,及时性差

康博士的项目审批流程还沿用传统的邮件方式,需要多次来回确认,耗时耗力,容易出现信息遗漏误传的情况。

项目审批的效率低,对项目的启动结束造成极大的影响

● 项目管理不规范,项目落地率降低

康博士的项目管理流程缺乏统一的标准和规范,各个部门之间缺乏有效的协作和沟通,导致项目需求不断变更,项目决策不断摇摆,造成项目进度难以掌控,后期工期紧凑,给团队带来压力,间接影响项目质量呈现。

项目管理的不规范,会为项目带来未知的风险和挑战,直接影响康博士创新性产品推出市场的及时性竞争力

● 项目复盘数据少,资料数据库缺失

康博士的项目管理缺乏足够的数据支撑,导致项目中的各项指标都难以进行评估和分析,过程中的问题难以被发现和复盘,项目后的成果和经验难以总结和复用。

项目管理的缺乏数据,使得康博士无法有效地评估项目的效果,优化项目的流程和策略,提升项目的质量。

 

存在问题

项目管理过程中,经常会出现各类突发问题,包括审批延时、通知滞后、多单不关联、信息不同步等问题:

● 项目立项时,需要填写复杂的表单,提交给多个部门审批,经常出现审批延迟或驳回的情况,导致项目无法及时启动

● 项目任务分派时,需要通过邮件或电话通知各个项目成员,没有一个统一的平台来跟踪任务的进度和状态,导致项目成员之间的协作和沟通效率低,项目进度难以掌控

● 项目采购申请时,需要填写多份采购单,提交给采购部门,采购部门又需要和供应商沟通,导致采购流程复杂,时间成本高,采购效率低

● 项目阶段汇报时,需要额外安排手工报表,多次汇总项目的各项数据,导致汇报工作流程繁琐,汇报内容不全面,汇报效果不佳

● 项目结项时,由于前期缺乏提前针对性复盘,需要重新进行回忆总结,导致结项工作耗时,结项内容不全面,缺乏项目数据及过程客观性评估

解决方案

面对项目管理中遇到的各项问题卡点,康博士日化集团董事长助理兼项目管理系统负责人精准判断,深刻分析公司现有管理体系的不足与优势,决定提升康博士项目管理能力。必须有效地解决项目管理的问题,提升公司核心竞争力,才能在后续日化行业IT信息化建设战场占领优势先机。

经过多方产品对比与实施体验,最终康博士选择了道一云-七巧低代码平台来实现项目管理的规范化、数据化和智能化,七巧低代码团队经过缜密的前期内部流程调研,为康博士量身定制了项目管理规范化、数据化和智能化解决方案,无需编程,即可实现业务逻辑和界面设计。

康博士项目管理系统,具备以下功能特点:

项目立项
通过系统发起立项申请,填写项目基础信息,由相关部门逐级审批,审批过程中录入项目预算和预估利润,确保项目的可行和盈利性的前期评估

通过明确的项目立项表单,康博士规范了项目立项申请内容,让立项更加标准。并且基于表单的公式字段,自动运算数据指标,帮助相关部门快速审核。同时基于流程权限,不同节点填写不同数据,以及不同部门能看到自己业务相关的数据,安全且高效地串联各个相关部门

 

任务跟进

通过系统分派任务给任务负责人,定期更新任务的进展和计划,实时监控任务的状态和风险,同时,通过催办按钮提醒任务的完成,确保任务的及时性和质量。而且,项目任务结束后,任务负责人可以根据系统的数据指标运算,总结任务结果,及时输出汇报内容

统一的任务模板自动流程式的分派方式,让所有任务都能触达具体执行人,且数据统一,为后续公司的数据分析奠定基础

采购申请

通过系统发起采购申请,填写采购清单和报价清单,由相关部门逐级审批,确保采购的合理性经济性

各个部门通过采购流程进行协同,根据流程节点执行采购工作,减少频繁的沟通成本。同时,流程日志、表单日志评论等功能,让相关部门的操作和沟通留痕,便于溯源,也方便集中沟通,提高采购审批效率

项目汇报

通过系统做项目任务的汇报,填写汇报内容和报告文件,确保项目的沟通和交流

规范了项目的汇报流程,提高项目沟通和交流效率,分享成果和经验,发现项目中的问题和教训,提升学习和改进能力。

首单生产结项

项目类型为首单生产或旧品迭代项目,可通过系统一键发起首单生产流程,制定生产计划,发起首单生产结项申请,确保首单生产的顺利进行和成功完成

规范了项目的首单生产流程,提高首单生产的效率和质量,节省首单生产的成本和时间,保证首单生产的收入和利润。

 

项目结项

通过系统发起项目结项申请,填写结项总结和报告,确保项目完结能有准确复盘

规范了项目的结项流程,提高项目的结项效率,总结项目的效果和价值,评估项目的优劣和不足,提升项目的水平和能力

价值总结

通过使用七巧低代码平台搭建的项目管理系统,康博士的项目管理工作得到了显著改善,并取得了以下成果:

● 项目管理更规范,项目落地率提高30%

通过七巧低代码平台的表单设计和流程设计功能,康博士实现了项目管理的规范化,各个环节都有明确的标准和流程,跨部门之间的协作和沟通更顺畅,项目进度、质量、成本、收益等都更容易掌控,项目落地率显著提高,创新能力和市场竞争力也随之提升

● 项目审批更及时,项目启动和结束时间缩短20%

通过七巧低代码平台的流程设计功能,康博士实现了项目审批的自动化,项目的立项、采购、生产等审批环节都可以在系统中快速完成,无需通过邮件或电话沟通,大大提高了审批的效率和及时性,项目的启动和结束时间相应缩短,项目的响应速度和交付速度也随之提高

● 项目复盘更充分,项目资料数据库更完善

通过七巧低代码平台的报表设计和文档管理功能,康博士实现了项目复盘的数据化,项目的各项指标都可以通过系统生成的报表和文档进行量化和分析,项目的成果和经验都可以通过系统的文档库进行总结和复用,问题和不足通过系统的反馈功能进行发现和改进,项目复盘数据更充分,资料数据库更完善,企业管理的效果和质量也随之提高

展望与期许

日化行业是一个充满机遇和挑战的行业,随着消费者的需求和品味不断提升,日化企业需要不断创新和改进,以数字化、智能化为引领以消费者为中心以品牌为核心,以质量为保障,以创新为动力,为人们的日常生活提供更多的美好和便利。

七巧低代码作为低代码应用开发工具,可以帮助日化企业实现应用的快速开发、深度集成、创新差异化,为日化产业的数字化转型高效赋能,解决了很多业务痛点,是日化企业的信息化创新利器。

七巧低代码在应用集成领域拥有超过数百种信息管理系统的集成经验,成功帮助包括中粮集团、国家电网、南方电网等大型央国企在内的多家客户解决了内部信息孤岛问题,是深度集成企业微信,实现新老系统业务整合,带动全民信息化创新的低代码应用开发工具,具备表单流程页面设计脚本数据引擎开发基座几大核心能力,让应用设计者能自由搭建各种企业管理场景应用。

未来,相信康博士将不断充分利用七巧低代码平台的优势,提升数字化水平和能力创新和改进自身的产品和服务,努力满足消费者的需求和期待,加强拓展自己的市场和商机,不断应对和挑战市场的变化和竞争,争取努力成为日化行业的领导者和引领者,为人们的日常生活带来更多美好和便利
康博士日化集团:合和有效 精准管理—七巧低代码助力打造数字化经营管理平台

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