近日,山东中车同力钢构有限公司签约道一云,希望将现有的工厂项目管理业务搬到线上,借助道一云七巧Plus平台,通过数据整合、业务整合和管理创新,打造项目全流程轻量管理平台。
客户简介
山东中车同力钢构有限公司(下文简称“中车同力钢构”)成立于2007年,是中车山东机车车辆有限公司出资的具有独立法人资格的全资子公司。公司致力于新兴能源产业的开发,专业从事大型钢结构、风电钢结构、压力容器、低温储运技术与设备的研发制造,是集设计、制造、检测、安装为一体的现代化钢结构企业。目前共拥有塔筒生产线21条,厂房总面积超过150000平方米,具备年产2100套塔筒的能力。
客户背景及需求
随着制造产业高速发展,越来越多的业务需要面向项目化管理,在每一个项目运行中均需要充分协调资源、严格执行每个节点的时间限制,以保证每个项目都能够在预期的时间、质量、预算的要求下达到最终目标,满足客户及企业发展要求。
目前,中车同力钢构在项目管理上主要面临着以下三个问题:
● 不同项目客户的需求不一样,需要个性化进行项目的全流程轻量管理;
● 项目生产周期较长,缺乏一个平台分享信息与进度,各个环节的员工对项目实际情况缺乏全面的了解和掌握,对每个环节节点目标缺乏清晰认识;
● 项目生产流程个性化较强,市面上通用型的项目管理系统难以满足业务需求,定制化系统费用高且周期长。
项目管理解决方案
项目生产周期一般都比较长,每个环节都有明确的数量和节点目标,及重要的进度情况,因此,中车同力钢构需要通过项目管理的转型,实现项目执行关键信息、进度、质量、状态等直观展示。
现在,借助道一云七巧Plus平台,从项目立项、生产进度、数据统计这三个关键环节制定项目管理解决方案。
01 优化管理模式,实现智慧联动与协同
针对每一个订单项目,设计专有的项目立项表,录入项目基础信息、产品规格及相关人员信息。同时,设计物料采购进度表、工艺环节生产进度表等一系列生产进度表,各进度表单联动项目立项表,各个环节的成员可以快速掌握项目全局信息。
02 生命全周期跟踪,实现可视化管理
项目生产过程中涉及到物料采购、物料提料、工艺筹备、工艺环节生产等一环扣一环的生产进度环节,对应环节的员工在手机上实时反馈进度情况,实现信息同步分享。同时,通过高级函数等公式运算推算出当前产品的成套数量,整个项目生产进度一目了然。
03 智能预警提醒,确保项目稳步推进
建立项目任务分解结构,将业务环节与时间计划对应起来,并且,智能设置各物料采购、施工、交付等关键时间节点的预警提醒,保证每个项目成员都知道自己应该在什么时候之前完成什么样的任务,时间颗粒精细到小时。
04 多种数据统计报表,科学度量项目绩效
实时呈现项目生产数量、工序产出数量、每日/月/年生产数量。生产和施工过程数据均可视化智能统计分析,管理者可实时掌握项目进度,助力管理决策。
价值体现
此次新上线的项目全流程轻量管理平台,对员工来说,一部手机即可完成生产进度情况的反馈,生产关键时间节点强提醒,避免遗漏重要信息,确保项目稳步推进;对管理者来说,轻松全面掌握生产进度,为管理决策提供了科学的数据支撑;对企业来说,低成本管理开发工具,高度匹配业务场景,快速落地,项目重要信息线上化,数据自然沉淀,管理轨迹一目了然。
未来,道一云也会持续迭代更新项目管理解决方案,为中车同力钢构提供更多更好的项目工作方法,从而不断提高效率,实现制造业工厂数字化转型。