随着云计算、移动互联网时代大数据等行业的兴起，移动数字化办公受到越来越多企业的青睐，它可以帮助企业实现无纸化办公，节省运营成本，提高工作效率与协作能力，是企业取得进步的一大标志。下面，一起普及下移动数字化办公的相关知识吧。
一、移动数字化办公的利端
1、脱离固定的办公场所：摆脱了电脑、手提电脑等设备，移动数字化办公改变了原来有的办公方式，移动数字化办公赋予智能手机电脑办公的功能，逃脱了办公室的限制。
2、自由协作：移动数字化办公实现了企业员工能够在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，摆脱时间和空间的束缚。
3、提高工作效率：随着企业之间的竞争，效率已成为企业的第一要务，传统的办公方式已不能满足数字化工作需要。然而，移动数字化办公打破空间和地域之间的协作，提高了工作效率和决策效率。
特别是领导审批流程，不需要领导回到固定的办公室，使用电脑才可以进行审批流程，而是领导只要收到流程相关提醒，就可以完成审批工作。不仅提高了工作效率，还能促进员工的工作积极性。
4、实现无纸化办公：企业办公本是一项支出，而利用移动数字化办公如流程审批、合同管理、考勤管理等不仅可以迎合无纸化办公需求，节省企业运营成本，还可以减少纸质版使用，便于存档，还能便于管理。
然而，移动数字化办公是一把双刃剑，在给我们带来便利的同时，也给我们带来一些不可避免的弊端隐患。
二、移动数字化办公的弊端
1、存在安全隐患：在移动数字化办公时代，是最没有隐私的。所以使用移动数字化办公需要重点考虑安全性。因为，它会承载着员工的相关信息及企业商业机密，一旦出现安全隐患，将会给企业带来巨大的损失。
2、存储空间：大家都知道，档案管理工作是随着企业的发展而逐渐增多的，而存储空间是有限的，所以当系统出现无法维护时，容易出现故障，导致无法有序的开展，这样很容易造成数据信息的丢失，造成企业损失。
3、维护成本较高：移动数字化办公后期的系统维护，平台运营都需要专业团队的技术保障，维护成本不仅高昂，而且难度巨大。
其实，时代在发展，人类在进步。可以说随着移动互联网的发展，移动数字化办公会是企业们寻求高效、快捷、舒适的生活方式和办公模式。但是，也同样存在利与弊，关键看企业们如何运用。
然而，移动数字化办公的转型并不是一朝一夕就可以实现的，而是需要先把相关的概念普及传输给员工，使员工了解企业搭建数字化办公的意义与必要性，减少员工的不解和抗拒心理，加快接受程度，减少实施的阻碍。
要知道，移动数字化办公是充分利用了新技术，是未来参与更多的创新方式。所以，实现移动数字化办公需要采用分阶段的方法，制定明确的路线图，涉及各种利益相关者，超越孤岛和内部、外部限制，综合考虑到最终目标才可以继续发展。
