移动数字化办公的利弊有哪些?

来源: 2019/07/12 阅读:498

移动数字化办公是充分利用了新技术,是未来参与更多的创新方式。所以,实现移动数字化办公需要采用分阶段的方法,制定明确的路线图,涉及各种利益相关者,超越孤岛和内部、外部限制,综合考虑到最终目标才可以继续发展。

移动数字化办公

随着云计算、移动互联网时代大数据等行业的兴起,移动数字化办公受到越来越多企业的青睐,它可以帮助企业实现无纸化办公,节省运营成本,提高工作效率与协作能力,是企业取得进步的一大标志。下面,一起普及下移动数字化办公的相关知识吧。

一、移动数字化办公的利端

1、脱离固定的办公场所:摆脱了电脑、手提电脑等设备,移动数字化办公改变了原来有的办公方式,移动数字化办公赋予智能手机电脑办公的功能,逃脱了办公室的限制。

2、自由协作:移动数字化办公实现了企业员工能够在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,摆脱时间和空间的束缚。

3、提高工作效率:随着企业之间的竞争,效率已成为企业的第一要务,传统的办公方式已不能满足数字化工作需要。然而,移动数字化办公打破空间和地域之间的协作,提高了工作效率和决策效率。

移动办公

特别是领导审批流程,不需要领导回到固定的办公室,使用电脑才可以进行审批流程,而是领导只要收到流程相关提醒,就可以完成审批工作。不仅提高了工作效率,还能促进员工的工作积极性。

4、实现无纸化办公:企业办公本是一项支出,而利用移动数字化办公如流程审批、合同管理、考勤管理等不仅可以迎合无纸化办公需求,节省企业运营成本,还可以减少纸质版使用,便于存档,还能便于管理。

然而,移动数字化办公是一把双刃剑,在给我们带来便利的同时,也给我们带来一些不可避免的弊端隐患。

二、移动数字化办公的弊端

1、存在安全隐患:在移动数字化办公时代,是最没有隐私的。所以使用移动数字化办公需要重点考虑安全性。因为,它会承载着员工的相关信息及企业商业机密,一旦出现安全隐患,将会给企业带来巨大的损失。

2、存储空间:大家都知道,档案管理工作是随着企业的发展而逐渐增多的,而存储空间是有限的,所以当系统出现无法维护时,容易出现故障,导致无法有序的开展,这样很容易造成数据信息的丢失,造成企业损失。

存储空间

3、维护成本较高:移动数字化办公后期的系统维护,平台运营都需要专业团队的技术保障,维护成本不仅高昂,而且难度巨大。

其实,时代在发展,人类在进步。可以说随着移动互联网的发展,移动数字化办公会是企业们寻求高效、快捷、舒适的生活方式和办公模式。但是,也同样存在利与弊,关键看企业们如何运用。

然而,移动数字化办公的转型并不是一朝一夕就可以实现的,而是需要先把相关的概念普及传输给员工,使员工了解企业搭建数字化办公的意义与必要性,减少员工的不解和抗拒心理,加快接受程度,减少实施的阻碍。

要知道,移动数字化办公是充分利用了新技术,是未来参与更多的创新方式。所以,实现移动数字化办公需要采用分阶段的方法,制定明确的路线图,涉及各种利益相关者,超越孤岛和内部、外部限制,综合考虑到最终目标才可以继续发展。

移动数字化办公的利弊有哪些?

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