考勤软件如何解决复杂考勤排班和外勤管理

来源: 2018/11/09 阅读:3760

企微云-考勤打卡应用,可设多种排班规则,多地点考勤统一管理,企业成员只需通过微信就可以完成指定时间、指定区域签到、签退等,考勤数据也无须人工统计,自动分析生成考勤报表。

考勤软件

考勤打卡一直是企业管理上不可或缺的内容之一,传统的企业一般都是使用考勤机打卡,主要存在以下两点劣势:

  1. 考勤机打卡存在无法满足企业的人性化管理需求,对排班、请假、调休等,无法做到及时审批。

  2. 考勤机打卡只能针对企业内勤人员进行考核,无法针对灵活地点的外勤人员进行打卡考核 ,导致领导无法全面掌握员工考勤情况。

然而,随着移动互联网时代的不断发展,越来越多的企业会借助考勤软件来帮助企业解决考勤管理问题。例如企微云-考勤打卡应用,可设多种排班规则,多地点考勤统一管理,企业成员只需通过微信就可以完成指定时间、指定区域签到、签退等,考勤数据也无须人工统计,自动分析生成考勤报表。

下面来看下如何利用考勤打卡解决复杂排班和外勤管理

一、考勤排班管理

登录企微云管理后台,只需要以下三步就可以帮助你轻松解决复杂排班问题:

企微云管理后台

1、设置排班规则,设置排班的名称,以便快速找到,再通过分组的形式或者轮班的形式进行设置,便于查找。

设置排班规则

2、导入排版。将制作好的排班表导入,便于更好的管理。

导入排版
导入排版2

3、排班管理。通过系统导出设置好的排班表,及时了解员工值班情况,同时也可以让企业成员一目了然可以看到自己的值班。

排班管理

二、外勤管理

1、利用GPS定位打卡

企业通过对外勤人员进行GPS定位打卡,外勤人员一打卡就会显示出所在的地理位置。领导也可以通过在手机上直接查看所有员工的行走轨迹,随时对外勤人员动态实时掌握!

2、利用GPS查岗

遇到企业有紧急任务时,也不怕找不到,可以通过外勤人员打卡的范围,按照就近分配任务,高效又统一管理。

3、利用系统打卡数据分析

以往由于使用考勤机无法对外勤人员进行打卡考核,导致大多数人出现迟到早退或者因私外出等现象,而现在利用考前软件进行打卡,管理层可以导出系统数据,进行分析离线、停留统计、轨迹回放,重现员工的一天,让偷懒避无可避!

通过考勤打卡管理,可以进一步加强、规范企业的统一管理。同时,可以有效的掌握员工实时的工作情况,帮助员工及时解决难题。除此,通过考勤管理软件还可以合理的安排员工的排班情况,做到公平公正公开。

考勤软件如何解决复杂考勤排班和外勤管理

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