考勤系统如何帮助企业更好地管理考勤?

来源: 2018/09/11 阅读:4353

随着社会日新月异的高速发展,考勤系统也必须具备科学化、信息化的特点,才能帮助企业提高考勤管理效率。那么考勤系统具体是如何帮助企业更好地管理考勤的,我们一起看看。

考勤管理系统

考勤系统是指利用信息技术帮助企业管理员工上下班、请假、加班、休假、调班等,通过考勤系统可以帮助企业人事减少工作量,提高企业工作效率。

以往的考勤管理存在以下三点痛点及坏处:

  1. 利用考勤机指纹打卡,容易发生机器故障。同时,对外勤人员无法进行考勤核算。
  2. 请假的数据未能打通考勤系统,需要人事花费大量的时间核实、统计。
  3. 考勤报表无法通过系统自动统计,需要人事花费大精力去统计。

而随着社会日新月异的高速发展,考勤系统也必须具备科学化、信息化的特点,才能帮助企业提高考勤管理效率。例如企微云考勤打卡,只需要通过微信就能完成考勤打卡。考勤数据无须人工统计,自动分析生成考勤报表,降低企业80%以上的考勤成本,开启全新考勤模式。下面就让我们一起看企微云考勤系统是如何帮助企业更好地管理考勤的。

一、支持多种考勤方式

传统的考勤打卡大多都是使用考勤机,但是这种模式对外勤人员是无法考核到的。而利用考勤系统支持多种考勤打卡方式。如指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡,不仅可以考勤外勤人员,还可以通过GPS定位,防止外勤人员因私外出,耽误工作等,灵活满足企业的需要。

二、考勤与请假相打通

以往的请假考勤需要人事一一去核实,统计,是人事最报表最苦恼的事情。而利用考勤系统,请假数据与考勤系统相打通,只需登陆系统后台导出数据,自动生成报表,无须要花费人事加班加点的去统计、核实,大大提高了人事的工作效率。

考勤打通请假

三、考勤统计上榜公开 

根据考勤规则自动统计上榜人员,让企业每个成员实时查看出勤情况。形成相互监督激励机制,传递积极向上正能量。

考勤排行榜

四、考勤异常自助处理

以往的考勤异常只能人事一对一去找原因,中间处理繁琐,也会影响员工的工作情绪。而利用考勤系统,考勤自动生成日历,员工对数据异常可发起在线申诉。同时,不管领导在哪都可以实现随时随地不受时间、地域的限制进行在线审批,提高处理异常效率,提高员工对工作的积极性。这样,不仅可以实现工作量化分摊减少HR工作量,也可以将HR从复杂的事务性工作中解放出来。

其实,考勤系统的引进无非是为了企业更好的管理好员工而锦上添花。因为利用考勤系统可以实时自动上传数据,避免传统考勤数据丢失及不及时弊端,确保员工工时数据的及时性和精确性。同时,通过系统自动化管理考勤,可以提高人事工作效率,减轻人事的工作量。

考勤系统如何帮助企业更好地管理考勤?

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