公务用车管理系统如何帮助企业管理车辆?

来源: 2018/08/20 阅读:4713

企微云—企业用车应用,通过手机调度用车,实时统计用车数据,提高员工用车效率,管控企业用车成本。同时提供滴滴企业用车服务,满足员工不同的用车需求和场景,企业账号统一支付,减少员工索票报销等繁琐事务。

公务用车

传统模式下的企业用车管理现状

随着企业的不断扩大及员工人数的不断增长,公务用车的需求量也不断增长。目前企业公务用车管理制度,一直沿用标准控制、按需配给、单位所有的模式,这样的传统模式下,企业用车管理的弊端越来越明显,主要表现在:

  1. 用车不受管控,很容易造成公车私用,浪费公司资源浪费;

  2. 用车申请流程复杂,审批效率低下,出车不及时影响员工办事;

  3. 企业用车紧张,申请用车的人员增加,企业现有的车辆满足不了需求,调度难度大;

  4. 用车报销业务多,增加财务部负担。企业用车都是先自己出钱垫付油费或者车费,然后凭发票报销,每出一次车就有一单报销,增加了相关部门审批的工作量;

  5. 用车费用居高不下,得不到有效的控制。

面对众多弊端问题,如今公务用车管理系统成为了企业不错的选择方向。通过信息化手段解决车辆在集中管理过程中遇到的调度复杂、费用高、运行统计繁琐等方面的问题,实现公务车辆资源共亨与高效管理,达到节约用车、高效用车、费用管控的目的。

那么,公务用车管理系统如何帮助企业管理车辆,解决企业面临的种种问题呢?以下具体分析。

1. 实时记录用车过程,避免公车私用

公务用车管理系统在线登记了所有用车的资料信息,并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置,并完整记录用车过程,保证用车行为真实有效,避免用车人员弄虚作假,浪费公司资源。

2. 审批流程自动化,节约审批时间

员工像企业提交用车申请之前,可以先在系统上查询企业的车辆使用情况,再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后,审批表单按照系统原先设置好的流程流转,每到一个节点,系统自动通知该审批的负责人进行批阅,提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度,以安排后续工作。

用车审批

3、 引入主流企业版打车软件,減轻企业用车负担

随着打车软件的盛行,公务用车系统也引入了像滴滴出行、Uber 这样的主流打车软件,企业员工申请用车时,可以根据自己需求申请企业内部车辆或者打车软件。打车软件的加入,缓解了企业用车紧张的局面,灵活调度车辆。

4、企业统一支付费用,减少报销烦恼

员工用车,里程费用信息均有完整记录与统计,企业统一支付费用,不用员工先行垫付再报销,减少报销烦恼。如企微云的企业用车,员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者滴滴出行,企业滴滴统一支付费用,不用员工支付。

打车报销

5、设置不同等级的用车限额,控制企业用车费用

 企业车辆有不同的耗油量,不同的级别车次,系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别,级别低的或者遇到事情不紧急的,可以选用耗油量低的车辆,从而节省企业的用车费用。

公务用车管理系统实现了企业用车一站式管理,从车辆的信息录入,用车的审批申请、用车过程的数据记录和车辆的回收登记都可以在线完成。随着移动互联网的发展,很多企业都用移动化的公务用车管理系统管理企业的车辆,如企微云的企业用车应用,可帮助企业更方便地管理车辆、灵活调度,实时把握车辆去向,提高用车效率。同时提供企业叫车服务,方便员工商务出行透明用车,企业账号统一完成支付,减少发票报销等繁琐事务。

公务用车管理系统如何帮助企业管理车辆?

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