如何打造高效的员工请假系统?

来源: 2018/08/13 阅读:11582

企微云请假出差应用,通过员工在微信上提交事假、病假、年假、调休等请假审批,审批单自动流转,一键审批。同时,无缝对接微信考勤应用,自定义请假模板、灵活管理假期。

请假系统

请假是每个人都会遇到的问题,但是传统的企业请假手续、流程繁琐,领导审批效率低,请个假都要等几天等等这些状况,多多少少会影响每个员工的心情,从而影响员工的工作态度。而一个高效的员工请假系统,可以增加员工的热情和工作效率,从而更间接的为企业带来效益,使企业更具有市场竞争力。

面对市面上众多杂乱、各具特色的请假系统,那有什么好值得推荐的请假系统?,企小微建议请假系统最好能通过微信就可以实现请假审批,做到简单、便捷。因为微信作为国民第一应用软件,轻松解决一般请假系统存在的打开率和使用率问题。像企业微信第三方市场应用里的:企微云办公、微加、移步到微等请假系统应用都是不错的选择!

下面再让我们看下企业如何打造高效的员工请假系统,以及如何运用它来提高效率

一、如何用企微云打造高效的员工请假系统呢?

1、数据贯通

(1)员工只需要提交请假条,系统就会根据人事实现定义好的数据,自动显示员工的剩余请假时长。
(2)根据员工提交的请假条,系统会自动转入到相对应的审批部门进行流转审批,无须人工操作。
(3)打通考勤系统。考勤是企业人事最繁琐的一道手续,特别是遇到员工请假的,得一一花费大量的时间精力对核对,而打通考勤,只需要在后台上导出报表,就会显示各员工的请假时长,自动统计生成报表。

考勤数据导出

2、决策支持

当员工提交请假单被及时审批时,是员工最开心的事情。因为,以往的请假流程里,一旦遇到某个领导出差不在电脑前,审批工作就无法进行了,所以打造一个支持移动端审批的请假系统是尤为重要的,可以支持领导不受时间、地域的限制,随时随地进行审批请假单。

3、特色详解

(1)员工提交请假单时,可以通过快速选负责人、相关领导进行审批。
(2)当请假单需要提醒或告知其他人员参与时,可在评论中使用@功能,被@的人会成为相关人
(3)缓存功能,当员工需要提交请假单时,发现需要新增内容时,可以再次进入新建申请编辑时,请假单内容可以缓存,出现原本编辑的内容
(4)快速查看资料及联系,当领导想了解员工的基本信息,可以通过点击头像,信息框会弹出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击查看成员的通讯录详情、拨打电话等。

二、如何提高请假效率

1、请假类型管理设置

设置通讯录成员的各类型假期时长,员工提交请假单审批通过后,系统自动对此成员对应的假期类型进行扣减,无须人工手动统计,高效便捷。

2、审批流程自动化

请假走流程审批,在以往的企业员工里,是受员工排斥的。但是现在系统会根据显示的请假单分流到各个相对应的领导,让领导随时随地,不受时间、地域的进行审批,高效进行。

3、销假方便高效

销假管理设置,员工对原已审批的请假单进行申请销假操作,填写需要销假的开始时间/截止时间/时长等信息,提交后,等审批人通过后,系统会自动算出员工假期剩余时长。同时,请假数据打通考勤系统,统计更方便,让管理员灵活管理公司人员请假情况。

考勤销假

所以,打造高效的请假系统可以帮助企业所有成员节省时间,提高工作效率。就像企微云-请假出差,通过员工在微信上提交事假、病假、年假、调休等请假审批,审批单自动流转,一键审批。同时,无缝对接微信考勤应用,自定义请假模板、灵活管理假期。

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