企业微信如何做项目管理

来源: 2020/06/19 阅读:1655

内附12大模块的项目管理应用

 

2016年腾讯推出企业微信,作为一款专门为企业打造的办公管理工具,其与微信互通的能力,丰富免费的OA应用等都在助力企业高效办公和管理。

很多企业都在企业微信上搭建了一站式办公体系,但是对于复杂的业务需求,比如项目管理来说,单纯通过企业微信自有应用是很难搭建起来的,这时候第三方应用是个很好的选择,既保持了企业内部一站式的需求,又能够灵活搭建符合业务场景个性化需求的应用。道一云七巧就是这样一个可以帮助企业快速搭建个性化应用,规范流程管理、数据追踪,提高团队协作效率的平台。

下面以PMS项目管理为例,介绍企业从项目的投资决策开始到项目结束,如何进行计划、组织、指挥、协调、控制和分析,高效实现项目最终目标。

PMS以项目为核心进行全方位的管控,集中管理项目投标、合同、计划、进度、成本、质量、风险、变更等信息,覆盖从客户到商机、投标到项目落地的一整套管理流程,对项目过程进行更加精细化的管理。令整个项目运转过程更加顺畅、高效。提供灵活的创新工具,使企业的项目管理系统快速更新换代,贴合企业多变的需求。

 

 

01 客户管理与商机管理

销售人员多端录入项目中的客户信息、商机信息,统一维护,保证数据的唯一性、准确性。
根据不同岗位进行数据权限划分,如管理层可以看到所有的商机信息,销售人员仅能看到自己录入的商机。

02 投标管理

对项目投标进行一体化流程管理,从购买标书,发起投标,到得出投标报价。
每一个节点都通过流程由相应负责人审批,严格规范投标过程,并且保证数据的准确性。

03 合同管理

销售人员建立的每份合同都需要经过流程审批严格把控。合同内支持添加收款计划,并且可以自动关联当前收款情况。

04 项目交付管理

直观了解每个项目的工作进展,项目立项基础数据,任务安排、分配、进度、风险一目了然。
管理者可根据企业和项目实际情况灵活安排各项工作,高效推动项目任务进程。

05 项目任务管理

项目任务事项统一规划、管理,项目负责人可以随时添加项目任务,更改优先级;
通过消息推送,项目执行人员能及时清晰获知任务信息,实现“事找人”。

06 项目风险管理

出现项目风险时,支持随时随地一键上报。
相关项目人员能及时知悉风险状态,配合管理者迅速作出应对措施。

07 项目进度管理

项目人员每天上报工时,通过审批生效;
自动汇项目当前总工时,管理者随时掌握项目进度,保障项目的高效推进。
项目人员随时上报每日项目完成情况、项目交接情况、项目协作情况等等。
帮助项目管理人员准确了解当前项目的进展;
指定的汇报对象才有权查看相应项目报告。

08 项目资料管理

统一管理项目过程中涉及到的所有文件资料,避免文件丢失,并与相应的项目关联,方便随时查看;
支持多种格式附件上传。

09 项目费用管理

项目人员需要支出项目费用时,填写相关信息提交申请审批,消息将自动到达相关负责人;
所有项目支出信息自动汇总到分析表,自动统计项目总支出。

10 项目收款管理

清晰记录每份合同、每个客户的收款数据,选择相应的收款数据可以自动生成发票信息;
每条财务数据都需要通过流程审批才正式生效;
所有收款信息自动汇总到报表。

11 数据报表

通过数据看板是掌握项目全局的最佳方式;
直观呈现成本管理、质量管理,项目完成情况等全貌。

 

搭建成果   通过以上步骤的搭建,最终我们搭建了项目管理应用,并形成出相应的业务看板,实现了项目成本、风控、项目完成情况的整体管理。

 

针对项目管理常见的项目信息不对称、项目成员责任不明确、任务进度难以把控、项目执行过程无迹可寻、项目费用超支严重等问题,道一云七巧内置了项目管理全流程各个阶段的表单模板,从项目立项-项目计划安排-项目费用申请-项目日志-项目收款进行跟踪。

 

除此之外,针对项目管理过程中企业的个性化需求,道一云七巧也在持续更新新增模板,以满足更多场景和业务需求;如果以上还不能满足你的需求,七巧还提供脚本引擎、在线IDE和API集成中心,用以实现复杂业务逻辑、个性化交互界面和第三方系统集成。对于没有编程能力的用户,七巧的低代码应用搭建能力也会支持你轻松灵活地搭建起个性化的应用。

用户可以将搭建成功的模板分享至模板中心,对应地,也可以参考借鉴其他用户分享出来的模板。

 

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