如何运用好企业微信——企业组织的专属连接器呢?本文将带领大家完成企业微信的入门操作:企业主体认证。
企业主体认证的必要性及方式
企业组织在建立企业微信之前,第一步就是企业主体认证。主体信息验证,即验证当前注册的企业/政府/组织等的真实性。其必要性有三个方面:
01 安全严格
如今进入到了飞速发展的互联网时代,企业组织在网上进行各种各样的活动时,最重要的是网络安全以及自身的合法权益。企业组织通过了认证之后,可以获得更安全以及更严格的保障,保护企业以及用户的合法权益。
举个例子:企业组织通过主体认证后,其企业简称具有唯一性,其他企业无法使用与其相同的企业简称,保障了该企业的合法权益。
02 功能丰富
审核通过后可获得多功能,如对外名片可展示“已认证”标识等。
03 人数扩充
依据不同企业的认证情况,企业的使用人数由原来支持的200人增加至相应的人数。
为方便大家认证,企业主体认证具有四种方式,分别为支付验证、法定代表人验证、企业微信认证、公众号授权验证。
不同认证的方式对应获得的企业微信功能也不尽相同,具体可看下图:
企业主体认证的流程
企业主体认证的流程分为认证准备、认证费用、命名规则、认证方法、审核时间、年审操作、申请发票。不同阶段所遇到的问题,芦老师也为大家详尽地归纳了。
01 认证准备
首先,认证第一步,需要明确企业主体的类型,准备相应的资质材料。不同主体所需要的认证资料并不一样,大家可以到企业微信的帮助中心,查阅详细资料,确保认证准备资料的齐全。
02 认证费用与命名规则
因为企业微信是通过专业的三方机构来进行审核的,所以需要向第三方审核机构支付认证费用。值得注意的是,如果审核失败,这笔费用是不予退还的。所以大家认证前,一定要做好全面的准备。
关于命名的规则,在不侵犯注册商标权以及命名唯一性的前提下,可以使用自选词汇。特殊行业就需要一些特殊的证明,例如景区景点,命名的时候就需要当地旅游部门开具的授权书或批文。
03 认证页面的操作
根据页面的提示、指引,填写资料、系统命名、选择支付认证费用所开具的发票类型并支付认证费用,就可以完成认证流程了。
04 审核时间与年审操作
完成认证流程后,就是等待审核了。
如果是通过微信支付的话,将会在5个工作日之内进行审核的。同时审核的过程中,企业组织具有30天的时间,可以去重填或者是补充资料。查询审核的进度可以通过电话查询或者通过企业微信的管理后台进行查看。
因为,企业在一年后企业资质证件、相关运营人信息可能出现变更,为了保证拥有企业微信的相应权限功能的是合法可信的企业或者组织,企业组织每年都需要进行年审。
05 常见问题
为保证大家能够顺利地完成认证流程,本文还大家整理了认证过程中的常见问题。
完成了对企业微信的认证之后,接下来就是成员的邀请了。如对成员邀请以及其他企业微信使用小技巧感兴趣的同学,可以关注我们后续推出的其他文章。