人事申请表单

来源: 2019/11/21 阅读:5066

人事申请表单是一个拓展性非常强的功能,企业可以自由定义表单字段和审批流程,通过自定义的方式搭建公司的各类人事表单,如:员工入职申请表、离职申请表、信息登记表、应聘人员登记表等等。

一、从表单创建申请表

1、新建表单

新建表单,选择内部单(普通单、任务单、审批单,目前外部单暂不支持)

表单字段流程设置,可参考 表单流程操作指南

2、关联人资花名册

填写表单信息,选择关联应用“人资花名册”

 

同步类型:目前仅支持更新花名册和离职操作
同步依据:可以通过表单提单人或者通讯录选人控件来选择同步哪个员工的花名册档案
业务规则:根据同步类型而变化,可以添加和删除关联字段。

>>
字段设置指南

左侧显示花名册支持同步的字段,右边可以从当前新建的表单中选择同类型的字段进行关联。

情况1:无选项字段,直接选择相同类型字段即可
例如:左侧显示花名册的“姓名”字段,属于单行文字,那么右侧则可选择当前表单的单行文本字段。

 

情况2:有选项字段,先选择相同类型字段再设置选项
例如:右边选择了表单的一个“单项选择”字段,点击右边的设置按钮

 

左边显示当前表单字段的选项内容,由管理员自定义(员工填单时所看到的字段内容),右边显示花名册的字段。当员工在应用端填写表单时选择了第2个选项,那么同步档案时,就会同步该员工性别为“女”

注意:表单同样可以新建不需要同步的字段,这部分字段内容将存储在表单应用中,不会同步到花名册,用作收集用户信息。

3、同步类型:更新花名册

默认显示:姓名、性别、手机号码、邮箱四个非必填字段,支持删除和选择关联的字段,关联的字段支持同步。
支持同步的花名册字段有:

基本信息:姓名、昵称、性别、手机号码、邮箱、身份证、出生日期、农历生日、生日提醒、参加工作时间、最高学历、毕业院校、专业
任职信息:员工状态、员工类型、工作性质、入职时间、转正时间
个人信息:户籍类别、现住址、婚姻状况、政治面貌、身高、体重

 

4、同步类型:员工离职

默认显示:离职时间和离职原因两个必填字段,不支持删除,关联的字段支持同步,同步时直接做离职操作。
支持同步花名册的字段有:离职时间和离职原因

二、关联至人事申请表单列表(选择性设置)

在表单设置了关联“人资花名册”,数据不会自动同步至该列表,可以通过“添加关联表单”的方式加到该列表中。只要将表单加入该列表,人资应用端的“申请-人事相关”模块将会自动增加该表单的填单入口,可以将所有设置了关联花名册的表单进行统一管理。

字段关联设置:只有设置了表单与花名册的关联关系,才会同步关联数据。若未设置关联,在改列表可以点击“去设置/查看”直接跳转表单设置页。
上一次同步时间:表单可以多次同步,这里只显示上一次同步的时间。

操作-查看明细:点击查看明细,直接跳转至表单明细页,查看所有的字段数据

操作-删除:从人事申请列表中删除表单,将删除表单字段与花名册的关联关系,且删除该表单的关联设置。表单将不能同步花名册,但已经同步的表单不受影响。

添加关联表单:【表单应用】中选择表单,进行关联设置

 

在人事申请表单中,只有“发布”状态的表单才会显示在【人力资源-申请】列表中,“草稿”和“禁用”均不会显示。

注意:人力资源只提供申请入口,流程审批通知仍旧会发送至表单应用

三、应用端填写表单

入口1:【人力资源-申请-人事相关】中查找对应的表单,表单可见范围依据表单的填单范围来控制。员工提交申请后,审批人和相关人将会在表单应用中收到消息通知。

注意:若人资管理后台【人资-人事类申请表单】没有添加发布表单,将不会显示在【人力资源-申请-人事相关】列表中。

入口2:【表单流程-应用分类-表单列表】中查找对应的表单,表单可见范围根据填单范围来控制。员工提交申请后,审批人和相关人员将会在表单应用中收到消息通知。

注意:只要表单流程管理后台设置了关联花名册,表单流程应用端就会显示该申请表单

四、同步花名册数据

员工已提交的表单,可以在【表单流程-明细数据】或者【人事申请表单-明细数据】中勾选“同步花名册”,不需要审批结束也可以同步数据,根据“同步依据”来匹配花名册员工,支持多次同步数据,只同步已填写的数据。

同步“更新花名册”类型数据:点击同步,直接更新花名册数据

同步“员工离职”类型数据:点击同步,直接离职花名册员工数据

人事申请表单

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?