文容化妆品X道一云 | 从此走上了手机办公的时代

来源: 2017/02/10 阅读:4477

“刚开始使用企微,很多同事都有排斥心理,经过一个月的测试,企微得到了高层领导的认可,很快全公司就走上了手机办公的时代。” ——广西南宁文容化妆品有限公司 案例背景 广西南宁文容化妆品有限公司,是一家 …

文容化妆品LOGO

“刚开始使用企微,很多同事都有排斥心理,经过一个月的测试,企微得到了高层领导的认可,很快全公司就走上了手机办公的时代。”
——广西南宁文容化妆品有限公司

案例背景

广西南宁文容化妆品有限公司,是一家专业的化妆品代理经营公司。目前主要代理彩妆品牌、护肤品牌、香水品牌等国内外知名品牌,通过对美容化妆品专业线和日化线的整体经营思考,为客户提供深层、整体、全面、有效的服务。以引进先进的管理、时尚的产品为主旨,公司于2014年11月接入企微,使用微信考勤和超级表单应用极大提高了公司办公效率。

应用场景

企微给文容带来的改变,主要体现在以下几个方面:

一、微信考勤,从排斥到高层领导带头使用

文容公司企微管理员唐先生告诉我们,过去,公司市场人员出差时一直采用微信、QQ的方式上报地理位置及汇报工作,他说,这个方法存在发假位置的嫌疑,而且文员还需要根据出差行程核对地理信息,工作量非常大。在做了一番了解之后,他们决定启用企微的微信考勤应用,然而一开始遭到了很多同事的排斥,他们认为这样的考勤复杂、不方便、还增加手机流量。因此,“起初我们只在高层间测试使用一个月,使用中发现签到只需要点一点、报表拿出手机找到相对应的表格填一填,出差再也不用带着厚重的纸张表格。“经过一个月的测试,公司高层领导发现企微应用不仅方便打卡考勤、方便文员统计、还避免了地理位置信息虚假。于是,各部门领导开始向各自团队分享使用心得并做简单的操作说明,很快全公司就走上了手机办公的时代。

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二、超级表单随时填,不怕遗漏被扣款

在文容公司内部,每个部门都有很多固定表格需要填写,特别是市场人员,过去有的是带着表格出差,既填写不便,又增加了出差负担;有的是出差回到公司再一次性填写,但时间过久很多数据容易遗忘或者不真实。企微超级表单的应用不仅不需要纸张表单还可以随时随地填表,员工再也不用担心漏填或不合格被扣款了。

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应用价值

文容公司通过企微的微信考勤应用,既避免了员工发送虚假的考勤位置,又减少了负责考勤的员工的工作量,大大提高了考勤部门的工作效率。超级表单应用的启用,也使得外勤人员的工作更加灵活,随时随地可以填写并向上级汇报工作情况,节约了人力,物力成本。企微帮助文容公司走上了手机办公的时代。

文容化妆品X道一云 | 从此走上了手机办公的时代

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