玉环县古顺学校X道一云 | 成为学校管理的利器,也成为家校互通的桥梁

来源: 2017/02/08 阅读:9785

“我们有幸成了最早一批安家的免费体验者,享受手机端带来的便捷,也见证了企微平台的持续改进和不断成长。后续我们会把家长都加到我们的应用当中,让这个号不仅成为学校管理的利器,也成为家校互通的桥梁 …

玉环县古顺学校

“我们有幸成了最早一批安家的免费体验者,享受手机端带来的便捷,也见证了企微平台的持续改进和不断成长。后续我们会把家长都加到我们的应用当中,让这个号不仅成为学校管理的利器,也成为家校互通的桥梁 。”
——玉环县古顺学校

行业:教育行业
用途:线上完成教务办公,省事高效节约成本

案例背景

古顺学校是浙江省台州市玉环县的一所农村九年一贯制学校,学生近九百,教师六十,是一所不大的学校。一直以来学校都在寻求教育教学及内部管理创新办法,做过网站,建过数字化校园的平台,开通过微博,试过微信服务号,不断地在尝试,除了网站还勉强维持,其它都不断夭折。在企业号推出之后,古顺学校意识到微信的潜力,通过不断搜索,找到了企微云平台,并将企业号应用得淋漓尽致,走上了教育教学及内部管理创新之路。 没有使用企业号及企微之前,古顺学校面临着请假批假效率低、调课调课麻烦多、课堂信息反馈不及时,工作繁杂易疏漏等一系列问题,企微云平台的请假出差,超级表单,工作日志,通知公告等应用,彻底解决了古顺学校的这些问题。

那么,古顺学校是如何使用企微,并使自己走在了教育行业管理模式的前沿的呢?下面我们来看看它的应用场景。

应用场景

一、请假出差——微信请假,登记在案

问题: 填单送签,领导一外出常搁置;纸质单难保管且不好统计;领导口头批假没记录。

解决方案:

(1)使用企微云平台请假出差应用,微信上发起请假单,领导实时审批;

(2)微信上查看审批结果,企微云平台管理后台导出请假记录。

场景展示:

请假出差批假进度审批结果

二、超级表单—采集统计,资源整合跟进

问题:代课调课的问题一直困扰着我们;晨午检信息登记不及时,无法实时知情并采取措施。

解决方案:

(1)通过企微云平台超级表单应用设计表单,轻松整合资源,实现代课调课;

(2)发布信息采集表单,教师实时登记信息,及时沟通交流;

(3)将学校领导设置为相关人,及时了解教务情况并实时指导。

场景展示:A.代课调课场景

代课调课表单设计

场景展示:B.晨午检登记场景

微信填写表单审批

三、工作日志——日记周记随时记,存在问题即处理

问题: 日常值班日记周记以纸质版形式存档,保存不便,且信息反馈效率低下

解决方案:

(1)利使用企微云平台工作日志应用提交日记周记;

(2)除了进行文字记录外,可添加图片说明,清晰如实地呈现问题;

(3)涉及需要解决的问题,直接@给相关的教师,进行落实处理。

场景展示:

工作日志日志回复反馈

四、 通知公告——生日祝福温馨送,定时提醒不忘事

问题:教务繁忙,教师会忘记值日;消息通知多,沟通成本高;

解决方案:

(1)企微云平台新闻公告应用,消息支持定时发送;

(2)生日祝福及配图自动发送,一人生日,温馨加倍。

场景展示:

通知公告定时提醒

应用价值

古顺学校通过请假出差应用,简化了教师请假的繁琐程序,节约了成本,并应用超级表单灵活设计,便捷地发布和收取信息,轻松解决了代课调课及信息采集的问题。工作日志应用方便了教师员工进行工作记录和汇报,既使问题得以落实解决,又节约了时间和沟通成本。通知公告应用,实现各种消息及时发布,通知非常方便及时,还能给教师送生日祝福,特别温馨。

后续古顺学校还计划启动企微云平台的其他应用,包括使用会议助手召开会议,使用任务分派应用公示登记学生作业等,让企微云平台不仅成为学校管理的利器,也成为家校互通的桥梁。

玉环县古顺学校X道一云 | 成为学校管理的利器,也成为家校互通的桥梁

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