比优特商贸X道一云 | 实现了异地管理,无纸化办公

来源: 2017/02/10 阅读:7920

“ 企微云平台中的应用范围广泛,其友好的界面,功能的多样性以及人性化,得到了公司内部的一致好评, 有效地助力了企业发展!” —— 黑龙江比优特商贸有限责任公司 案例背景 黑龙江比优特商贸有限责任公司成立于2 …

黑龙江比优特商贸有限责任公司

“ 企微云平台中的应用范围广泛,其友好的界面,功能的多样性以及人性化,得到了公司内部的一致好评, 有效地助力了企业发展!”
—— 黑龙江比优特商贸有限责任公司

案例背景

黑龙江比优特商贸有限责任公司成立于2002年,是一家综合性民营商贸企业,目前黑龙江比优特商贸有限责任公司下设超市公司、服装公司、百货公司和房地产开发公司四个经营公司,比优特连锁独立门店40余家,公司总营业面积20余万平方米,安置员工就业6000余人,2014年企业销售额达到10亿元,年纳税额2000万元。

发现并选择了企微。经过一段时间的使用,发现企微不仅适合办公室人员和一线销售人员,总裁和总经理也可以随时随地审批单据,提高了效率,节省纸张,方便统计整理。实现了异地管理,无纸化办公,是提高集团业务能力的利器。

应用场景

一、超级表单应用:省时高效,节约环保

公司以前的很多单据都需要手工填写后拿给相关的上级领导审批,再提交给行政人事及财务人员存档。不但耗时,而且上级领导出差学习,审批不及时,造成票据或业务拖延。自从有了企业号和企微以后,所有外出申请单、借条、财务审批票据等都可以在手机端完成,而且大多数可以直接勾选,让上级审批,并通知其他相关人。通过微信来提醒,随时了解单据的审批情况。企微有很多常用的单据模版,可以直接拿过来应用,非常方便。单据下面还可以进行批注,节约纸张,低碳环保。

场景展示:

超级表单应用

二、社区应用:专属于同事的朋友圈

以前公司有一些好的活动、会议等都是通过微信群来分享传播,有些同事没在该活动或会议讨论群,之后想了解就要大费周折跟他们解释,对于活动或会议评价或建议等内容,也经常因大量消息冲刷难以沉淀。但自从有了企微的社区,集团丰富了企业文化内容,同事也可以分享自己在活动及会议上总结的经验,在这里大家可以集思广益、畅谈已见。这个过程中也不断增强了同事间的情感,增强了集团的凝聚力。

场景展示:

同事社区应用

三、我的待办:待办消息一览无遗,及时处理

使用万能表单功能后,因业务量过多导致很多同事每天会收到很多表单、任务、日志及报销的通知,时常苦恼有些表单还没有处理就被新提交的表单给淹没了,待办功能上线后得到领导及同事的一直好评,同事们都说:“领导和同事们再也不用担心我看不到通知了”,没有办理的表单及新闻公告等信息在此功能中一览无遗。给企微点个赞~

场景展示:

待办事项

四、同事群聊:不加领导同事也能聊工作

因各部门业务往来,有些需要通过微信或者短信发送数据,苦恼没有对方微信,又苦恼添加领导或同事微信后,朋友圈的信息被看到,屏蔽对方又不好。同事群聊功能成为了解决这些纠结事情的利器,同事们再也不用因为要加单位领导或同事而不敢发朋友圈苦恼了。

场景展示:

同事群聊

应用价值小结

接入企微后,通过企微的各种应用结合到公司日常运作,使办公更方便、更快捷,符合公司的办公理念,无论身在何处都可以办公,极大地提高了工作效率,实现了充分的移动化办公。企微云平台让黑龙江比优特商业集团的办公方式朝着信息化、移动化的方向不断发展、不断进步。最后祝企微云平台能够再接再厉,为我们VIP用户创建更好的移动办公应用,成为互联网+领域的弄潮儿。

比优特商贸X道一云 | 实现了异地管理,无纸化办公

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