公司采取轮班制,每人每月考勤时间都有所不一,考勤管理难上加难?现在不用再头疼轮班员工考勤的问题了!因为企微最新上线的功能可以让你轻松设置适应多排班的考勤规则,管理轮班人员的考勤问题!给我一个案例的时间,告诉你怎么设置考勤排班。
一、案例背景
A公司是一个连锁加油站,旗下有3个门店,采取早中晚三班制,每位同事隔两天换一次班,周末休息,如下图所示:
为方便早午晚三班的同事打卡签到与人事部门管理考勤数据,这个时候我们就可以用上考勤排班功能。整个使用流程分为4个部分:
二、开始排班
1、设置排班要用的考勤规则
因为公司旗下有3个门店,采取三班制,所以我们一共需要设置9个规则,管理员进入管理后台考勤打卡「设置」界面后,点击「新建规则」,选择「排班规则」类型并填写相应的设置。
温馨提示:规则名称越完整越好,方便后续排班
除了这里的排班设置特有的简称和分组外,其他设置与固定规则考勤一致,这边我们不多赘述。关于考勤规则的设置可以参考此处。
这样我们设置好早班后,就可以参考这个设置把剩余的8个考勤规则设置好。
2、规则设置好后对员工进行排班
① 在考勤数据管理页面点击「排班管理」—「批量排班」—「新建批量排班模版」—「选择考勤规则」。现在排1号加油站员工的晚班,所以选择1号加油站晚班;
② 选择考勤规则后,勾选对应的日期与添加当天需上班的员工就可以生成排班。
温馨提示:排班日期只能选择当前日期+1天至3个月内的,并不能选择当天排班,即我在5号排班,只能从6号开始设置,3个月内的时间段排班。
3、排班成功后,在排班管理页面可核对和导出排班情况
温馨提示:如需导出数据建议先通过高级搜索功能筛选再导出,不然会导出全部数据。
4、查看考勤记录:
排班员工的考勤情况可在排班月报查看,如有需要可以导出。
私人小技巧
如果有员工需要调班,在「排班管理」页面中找到该名员工,然后点击需要调班的班次,即可调班。
如:王五周六原本是上晚班的,但他申请继续上中班
三、哪些用户可以使用考勤排班功能?
目前“考勤排班”功能仅供企微云平台VIP使用,更多的尊享功能、更大的存储空间和更好的技术服务尽在企微云平台VIP!