由于微信的简易性、便捷性,被广大群众用来聊天、建立小群进行办公,而这样,往往会导致生活与工作混乱。因此,很多企业开始使用企业微信来帮助区分工作与生活,而作为企业微信最大的第三方企微云,它助力企业高效办公,提高工作效率等。以下就給大家展开具体分析企微云是如何借助企业微信帮助企业高效办公的。
一、提高审批速度
以往的业务流程审批、请假审批、报销等,都是通过提交纸质文件,再一级一级的往上递,这样不仅增加办公成本的支出,往往还因领导出差或者不在办公室,而拖延审批。而通过企微云:
1、 表单流程,员工可以随时随地的提交审批业务流程,领导不管是出差还是不在电脑前,都可以通过PC端不受时间、地域的限制,进行审批业务工作。
2、 请假出差,员工通过在微信上传请假单,相关权限领导收到提醒后,可以马上进行审批,不仅提高了审批速度,还能让员工感受到领导的一丝丝安慰。
3、 费控报销,员工可以通过手机在微信上上传发票或凭证,关联电子发票,而流程会根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,不仅节省了员工整理单据的时间,还可以提高领导的审批速度。
二、实现自动化办公
自动化办公是当代企业高效办公的重要影响因素,通过对业务流程的自定义设置,流程的自动化流转等,只要上传业务流程,审批就会根据企业的业务流程需要,自定义设置权限自动流转,无须人工操作。除此,还可以打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作等。
三、实现文件共享
以往之间的文件都是利用纸质进行相互传递分享,不仅浪费办公成本,还无法确保人人都能自学的效果。而利用系统:
1、 通过知识百科,上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,员工随时随地查询、共享知识、参与在线培训;可以提高部门与部门之间的信息交流,从而加深员工对企业每个部门及产品的了解,更好的对外推广企业产品,提高企业经济效益。
2、 通过企业云盘,为企业提供海量文件的云端储存管理服务,提供完善的用户权限控制机制与数据安全保障,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作。因此,销售人员不再手里拿着一沓文件,只需要通过企业云盘,就可以获取最新文档,随时查阅,便于工作。
四、通过提高协作能力
协作是一个企业最难管控的,而通过在系统内分配任务,相关人员及领导都能看到工作的进度,避免了出现权责不明、互相推诿等现象。一旦碰到瓶颈,领导也可以第一时间做出方案给予解决。
五、通过人文关怀
人是企业发展的创新灵魂,因此,人文关怀是一个企业不可或缺的重要组成部分。通过新闻公告在重大节日中,例如员工生日、传统节假日,对员工送上祝福,送上专属红包等形式,可以增强员工对企业的归属感,从而激发员工的工作积极性,提高工作效率。
总之,企业微信具有与微信一致的沟通功能,能帮助企业实现内部办公的高效效率,让企业可以借助企业微信打造企业专属的移动办公门户。同时企业微信开放的服务商体系,也为企业及服务商提供更丰富的接口,从而进一步帮助企业实现高效办公。