企业微信有什么用-员工怎么加入?

来源: 2018/07/26 阅读:109812

企业微信拥有与微信一致的沟通体验,让员工可以用熟悉的方式进行工作沟通。同时利用丰富的办公应用,优化了企业的管理模式,从而深受广大企业用户的欢迎。 那么,在创建了企业微信后,如何邀请全体员工加入?

企业微信用法

不知道大家有没有这样的经历:上班时,工作专注程度难以提高,老是被微信群聊的消息提醒打断工作思路;生活中,本来想好好休息,却经常被工作群聊所打扰,大家都迫切希望工作和生活的沟通工具应该分开。由此,便产生了企业微信——腾讯专为企业打造的高效办公平台。

由于企业微信拥有与微信一致的沟通体验,让员工可以用熟悉的方式进行工作沟通。同时利用丰富的办公应用,优化了企业的管理模式,从而深受广大企业用户的欢迎。

那么,在创建了企业微信后,企业微信怎么用?员工怎么加入企业微信?如何在内部推广使用起来?这个是绝大多数企业,特别是人数规模庞大的企业最为头疼的问题。

企小微在这里教你两种快速邀请员工加入企业微信的方法:

方法一:在企业微信后台操作

企业微信支持员工通过以下三种途径加入企业:

1. 通过分享二维码/链接直接邀请同事加入
2. 在通讯录导入员工手机号或邮箱后,可批量发送邀请信息,包括短信和邮件
3. 企业员工之间可以互相邀请加入

员工加入方法

但是这种方法有个弊端,如果遇到不在通讯录中的企业员工,将无法自动划分所属的部门,必须管理员手动逐一分配部门。如果碰上大批新员工加入的情况,工作量将会非常庞大。为了解决这个问题,我推荐用方法二。

方法二:在企微云管理后台操作

只需使用企微云平台自带的外部成员邀请功能便可轻松解决。

外部成员邀请适用于以下情况使用:

  1. 人员流动性大
  2. 收集人员信息较困难

管理员为不同部门创建不同的员工邀请单,并分配给各个部门负责人进行管理。如果碰到新员工加入的情况,只需要让他们自主填写个人信息,提交后扫码即可自动加入企业。与此同时所属部门也自动设置完毕,更加省时高效!

企微云外部邀请

前面说了那么多,是时候来聊点实际的。如何在企业内部推广使用企业微信呢?

1. 发送全员邮件通知。

告知员工:公司即将更换新的内部沟通工具,鼓励大家积极下载和使用,旧的通讯工具即将被停用。

2. 利用视频宣传。

邀请公司内部员工拍摄企业微信的用户心声视频,从员工的角度切合办公场景,讲述企业微信相关的特性以及对自身工作的改变。

3. 利用H5传播。

由于H5具备简单易传播的特点,企业可通过H5的形式讲述企业微信的优势并附上下载链接。

4. 制作员工使用手册。

从员工的使用角度出发,制作产品使用手册,降低尝新的门槛。

5. 举办领导、员工培训会。

先召开领导层面的培训会议,手把手教授各项功能使用方法,领导都用起来了,员工怎么可能不去用呢?

6. 发起特色活动。

另外还可以偶尔发起有名额限制的抢票活动、派发红包等。有利可图,也会吸引员工自发关注使用哦~

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