不知道大家有没有这样的经历:上班时,工作专注程度难以提高,老是被微信群聊的消息提醒打断工作思路;生活中,本来想好好休息,却经常被工作群聊所打扰,大家都迫切希望工作和生活的沟通工具应该分开。由此,便产生了企业微信——腾讯专为企业打造的高效办公平台。
由于企业微信拥有与微信一致的沟通体验,让员工可以用熟悉的方式进行工作沟通。同时利用丰富的办公应用,优化了企业的管理模式,从而深受广大企业用户的欢迎。
那么,在创建了企业微信后,企业微信怎么用?员工怎么加入企业微信?如何在内部推广使用起来?这个是绝大多数企业,特别是人数规模庞大的企业最为头疼的问题。
企小微在这里教你两种快速邀请员工加入企业微信的方法:
方法一:在企业微信后台操作
企业微信支持员工通过以下三种途径加入企业:
1. 通过分享二维码/链接直接邀请同事加入
2. 在通讯录导入员工手机号或邮箱后,可批量发送邀请信息,包括短信和邮件
3. 企业员工之间可以互相邀请加入
但是这种方法有个弊端,如果遇到不在通讯录中的企业员工,将无法自动划分所属的部门,必须管理员手动逐一分配部门。如果碰上大批新员工加入的情况,工作量将会非常庞大。为了解决这个问题,我推荐用方法二。
方法二:在企微云管理后台操作
只需使用企微云平台自带的外部成员邀请功能便可轻松解决。
外部成员邀请适用于以下情况使用:
- 人员流动性大
- 收集人员信息较困难
管理员为不同部门创建不同的员工邀请单,并分配给各个部门负责人进行管理。如果碰到新员工加入的情况,只需要让他们自主填写个人信息,提交后扫码即可自动加入企业。与此同时所属部门也自动设置完毕,更加省时高效!
前面说了那么多,是时候来聊点实际的。如何在企业内部推广使用企业微信呢?
1. 发送全员邮件通知。
告知员工:公司即将更换新的内部沟通工具,鼓励大家积极下载和使用,旧的通讯工具即将被停用。
2. 利用视频宣传。
邀请公司内部员工拍摄企业微信的用户心声视频,从员工的角度切合办公场景,讲述企业微信相关的特性以及对自身工作的改变。
3. 利用H5传播。
由于H5具备简单易传播的特点,企业可通过H5的形式讲述企业微信的优势并附上下载链接。
4. 制作员工使用手册。
从员工的使用角度出发,制作产品使用手册,降低尝新的门槛。
5. 举办领导、员工培训会。
先召开领导层面的培训会议,手把手教授各项功能使用方法,领导都用起来了,员工怎么可能不去用呢?
6. 发起特色活动。
另外还可以偶尔发起有名额限制的抢票活动、派发红包等。有利可图,也会吸引员工自发关注使用哦~