外勤管理软件是指利用技术手段对外勤人员的工作进行监管,实时掌握销售工作轨迹,提高企业的整体工作效率,为企业创造更多的价值。而在一个企业里,劳动与报酬不匹配的情况比比皆是,因此会有一些员工存在偷懒心理,所以,使用外勤管理软件不仅可以为所有员工创造一个公平的环境,还可以规范管理制度。
同时,使用外勤管理软件并不是硬性的管制他们,而是进行适度的调整,并且协助他们更好的完成工作,提高企业效率的同时,也是在提升个人价值过程。
一个企业里考勤经常会出现以下的情况:
- 外勤人员天天外出,但是业绩还是一般
- 外勤人员四处奔跑,领导不知道
- 奖金绩效太少,不接私活怎么办
但是,外勤管理软件除了帮助员工实现价值,还能帮助企业管理好外勤人员以下问题。像企微云-移动外勤,可以通过微信完成签到打卡、查看客户拜访汇报、分配外勤执行任务、外勤工作请示等事件,实现流程化的外勤任务管理工具。
1、定位轨迹
外勤人员天天外出,对于工作的真实性,企业无法得知进行判断,而通过外勤管理软件手机定位可以直接查看员工的具体位置,结合现场拍照,还原外勤现场情况,一经提交无法自行修改,让领导实时掌握地理位置。
2、在线查询外勤签到记录
有时候遇到临时有任务分配时,却找不到业务员这种情况时常发生,但是运用企微云的移动外勤,根据外勤人员之前写好的计划,到达地点使用手机上传照片签到,领导可以按照就近原则给销售一键派任务。
3、拜访记录实时汇报
销售出门拜访客户,进度如何无从知道?通过利用外勤管理系统,可以实时查看外勤人员提交拜访对象、了解员工拜访客户的情况,工作执行进展,方便领导了解一线市场,也让领导了解员工工作的成效,让员工辛苦的劳动能被领导知道而充满满足感,从而提高员工的收入。
4、工作轨迹汇总
随着企业的发展,业务员越来越多,还在使用人工汇总,那就太麻烦了。而通过使用移动外勤,可以将员工内勤和外勤数据打通,所有人的工作状态内容一目了然,同时可以自动生成考勤报表,无需人工统计。
其实,随着互联网的广泛应用和各种软件的开发,大大的方便了人们的生活和工作。因传统的考勤机已不法满足外勤人员的考核,所以,使用如果外勤管理软件可以全方位管理员工,有助于提高企业员工的自控力、提高员工的自觉性、同时也有利于员工提升自我、有利于实现员工的自我价值。而对于企业管理者而言,外勤管理软件能帮助管理者实现了对员工工作动态的全程掌控,提高企业效益。
因此,如果你还要为你的企业员工考勤而发愁,可以试下使用企微云-移动外勤,它无须购买任何设备,也无须下载任何APP,只需四步就可搭建属于自己企业的外勤管理系统:
- 注册企业微信
- 托管第三方企微云-移动外勤应用
- 邀请企业员工加入企业微信
- 正式使用