项目管理系统如何搭建?手把手教你搭建步骤

来源: 2021/09/16 阅读:150

因为项目管理具有特殊性——不同行业之间、不同项目之间的差异较大,因此所选择的项目管理系统也就必须要灵活、易用,能按需开发,七巧就是这样一款系统。那么项目管理系统如何搭建?手把手搭建步骤讲解如何搭建管理系统。

项目管理系统专业的太贵,便宜的太鸡肋,归根结底就是他们不能自定义,一款能二次开发的项目管理系统就是个很好的选择。

因为项目管理具有特殊性——不同行业之间、不同项目之间的差异较大,因此所选择的工具也就必须要灵活、易用,能按需开发,又不需要IT技术背景,将代码简单化、模块化,我们的七巧就是这样一款软件。

接下来我会以七巧有哪些应用设计板块、如何根据这些板块搭建项目管理系统来展开。

应用设计功能

七巧应用一般由表单、流程、页面、报表、低代码、角色权限六大部分组成,可根据应用的使用场景,选择性进行配置。例如表单+页面即可配置出一个不涉及流程的数据收集型应用。

七巧应用设计

表单——用于收集、存储、管理业务数据与信息,通过拖拉组件就可以搭建成一个表单数据,可以用于提交审批、申请流程、填写情况等等,是建立应用最重要的基础。

流程——填写好表单后,流程功能即可流转到下一节点进行申请审批、数据流转、自动化处理。

页面——为以上逻辑流程有一个可视化的前端呈现,页面分为移动端设计和PC端设计。

报表——通过实时自动统计,分析业务过程和结果的数据,辅助商业决策。

以上四部分建模功能就能搭建出大部分的应用,还有两项低代码工具做辅助,为更进阶的功能服务。

数据工厂——将分散的数据整合到一起,再进行汇总计算,实现多维度的数据展示与分析。

智能助手——自动智能执行的一系列任务,例如自动提醒、自动任务、触发动作、执行动作。

低代码中心

脚本引擎:用以实现定制的后端逻辑。

在线IDE:用以开发一个完全自定义的页面。

权限——设定不同角色身份可见或可操作的权限。

 <七巧应用设计界面>

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下面就展开来讲如何用七巧开发一个项目管理系统,以及它能完成哪些功能。

表单=项目管理

表单界面,由各个组件(也叫字段)组成,例如:单行文本、单项选择、日期时间、富文本、外键选择等。通过新建表单—>选择合适的组件—>组件属性配置—>布局调整—>保存一系列动作就能够搭建一个用于收集、存储、管理业务数据的工具。

七巧表单

<七巧-表单设计界面>

这样讲可能有点抽象,我举几个例子:

项目立项列表

通过插入文本、选项、时间、外键选择等等组件,就可以形成一个能输入项目信息、项目类型、项目预算、预计完工日期、所属部门、相关人员、项目状态等等情况的【项目立项列表】,还可以设定任务优秀级为项目进行进度管理。立项的目的在于明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定之后的行动方案。

项目规划

<七巧-项目立项列表>

工时填报

插入外键选择、人员单选、日期、数字等组件,就可以输入项目名称、员工信息、投入工时、人工单价、客户名称等,形成一个【工时填报】表单应用,工时填报能够根据每项任务的工时情况,反映项目需要投入多少人力,又或者反映某位成员的能力,以此为基准对投入规划进行调整。

项目人力投入

<七巧-工时填报>

除此之外,还能搭建更多的项目管理表单,例如客户管理、合同管理、项目里程碑、质量巡检、供应商管理、成本管理等等,在应用市场也有已搭建好的管理应用,除了项目管理之外还有覆盖四大行业的各项使用场景,点击下方链接免费试用七巧。

表单+流程=物料管理

建立好表单后,通过以下四个步骤,表单设计—>流程设计—>流程发布—>流程使用,就可以将表单和流程关联起来,形成一个能提交审批的工作流项目管理系统。

低代码流程设计

<七巧-物料管理>

插入生成编码、日期、人员单选、多表关联、单项选择等组件,就可以生成一个能提交的物料领用表单,然后再通过流程设计,将提单派发到处理人,设定综合部的同事做固定用户,就能形成一个领用提单—>处理人审批—>领用人领取—>后台自动清算物品剩余的全流程领用。除此之外还能设计采购、入库、归还等构成一个完整的物料管理。

数字化办公用品领用

<七巧-办公用品领用>

表单+报表=项目复盘

报表设计可以为用户提供直观的数据视图,通过表单采集回后台的数据,能直接拖拽设计成为图形化的报表看板;并支持十种报表类型,如:汇总表、折线图、柱形图、条形图、面积图、雷达图、饼状图。

低代码报表设计

<七巧-报表设计界面>

根据填入表单的数据总量,插入筛选器和指标图,通过后台的自动运算,就可以获取一栏项目成本报表,还可以根据合同信息、合同金额、预算、成本、利润,插入表格制作合同情况汇总表。整理后的信息有一个可视化的呈现,能供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。

自动化报表

<七巧-报表设计界面>

以上根据表单、表单+流程、表单+报表举例了三种形式能为项目管理搭建哪些系统,应用不限于这些形式,想了解更多可点击有什么项目管理系统推荐?

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