工程项目管理主要内容有哪些?具体步骤详解

来源: 2021/09/16 阅读:121

企业只有不断跟进工程的施工周期、降低成本,才能在落实工程项目的完工。项目管理因此发展起来,盛行至今。那么工程项目管理的主要内容有哪些?具体步骤如下。

企业只有不断跟进工程的施工周期、降低成本,才能在落实工程项目的完工。项目管理因此发展起来,盛行至今。那么工程项目管理的主要内容有哪些?具体步骤如下。

1、制定项目计划

项目计划是项目产生和运行的基础,是实施期间进行管理的前提和依据。制定项目计划可以从项目管理主要内容去入手,即质量、资源、时间。

①项目分解(质量)

项目中常用的分解方法WBS(Work Breakdown Structure)是将可交付成果对项目元素进行分组,组织并定义了整个项目的范围,将项目分解为便于管理的具体活动。跟因数分解同理,举例来说,将项目看成一块蛋糕,完成交付这块蛋糕需要烘焙蛋糕、设计蛋糕造型、包装配送,而烘焙蛋糕又要在细分成称重、材料混合、烘烤;设计蛋糕造型又细分为构思造型、裱花、摆盘……以此类推

项目经理利用工作分解结构 ( WBS) 方法,将项目由粗到细进行分解。项目被按照项目-过程-活动-任务-子任务-工作包-工作单元的次序逐层分解下去。

WBS工作分解

将每一个项目分解成多个在时间上串行或并行的任务,并确定任务之间的时间约束关系,每一个任务都由一个资源(人)独立完成。

一方面,任务拆解的越细代表对项目的把控能力越高,途中遇到风险的概率也就越低。另一方面,每一项任务对标着明确的监督人,层层监督下才能让每个成员对自己在项目中承担的工作负责。

②资源配置(资源)

资源配置即根据项目分解的结果,确定每一个任务由哪一个资源(人)来完成。根据资历、经验、能力、时间等约束条件在资源库(部门)中寻找能完成该任务的人选。

③确定任务工期(时间)

即确定每一个任务资源的工作期限。依据项目的分解结果和时间的紧迫程度,计算出各任务的最早可能开始时间、最早可能完成时间、最迟可能开始时间和最迟可能完成时间。从而确定出关键路径和关键任务,推断出路径和任务的优先级。

2、控制项目进程

工程项目的具体流程有大量需要相互依赖的关系,因此需要跟踪和协调各个任务,确保过程的稳定进行。

①监督项目的现状

任务运行过程中,成员需要定期汇报任务进度,以往的传统上是通过每周的会议来反馈,但是一个成员包含多个子任务,一个团队包含多个成员,将全部情况通过会议反馈的效率不高,因此七巧的项目管家能让管理者从客户端直接了解任务执行情况,当任务完成之后,接受子任务提交和归档,并启动下一个子任务,直至项目完成。

监督项目管理

②控制项目的进展

控制项目进展需每隔一定的时间检查已完成的任务,并计算执行的时间,当项目的实际完成情况与计划相比出现偏差时,管理者应该采取措施给予调整。

道一云七巧为此搭建的「工时填报」表单就可以解决这个问题,成员每完成一项子任务或规定期限已到时,应当填入自己为此任务所消耗的工时,当实际完成情况偏差较小时,管理者可以对任务的预定工时进行修改;当实际完成情况偏差较大时,如成员无法完成任务,管理者可以重新选择任务成员,以保证项目能按计划完成。

工时填报

除此之外,道一云七巧针对项目管理还有更多功能,例如制造业生产产品需要的「质量巡检」功能;工程项目根据完工不同阶段需要的「阶段验收」功能……需要更多项目管理功能,七巧还支持自定义搭建,具体怎么搭建一个工程项目管理系统,其实7步就可以搞定

3、结项回顾与总结

当项目的目标已经实现时,该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。当项目完成后,整理后的项目信息有一个可视化的呈现,以便供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面:

一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估;

另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况,指出执行过程中的不足并进行反思。

为便利整个复盘环节,道一云七巧可以根据企业需求,针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表,且10种图表视图可供选择,维度灵活且开发快速。

项目报表

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正确的项目管理是保证产品开发的关键,从项目的创建开始,将项目分解成易于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息、分角色浏览任务信息以及跟踪任务的工作进展,每个步骤相辅相成,一砖一瓦地搭好每个台阶才能让项目走向成功。

而七巧能做的,就是让各个项目的成员联系更密切,协同规划与管理,使管理者之间的信息传递地更快速、更准确、更高效。

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