「企微云」5大通讯录功能-9个小技巧-用对了效率翻倍

来源: 2017/03/14 阅读:17376

通讯录是企微最受企业员工欢迎的应用之一。看似非常简单的通讯录应用,却承载了很多实用的功能。企小微细数出以下5大微信端功能,共9个小技巧与大家共享...... 一、快速找人篇 企微通讯录提供了独家字母导 …

通讯录是企微最受企业员工欢迎的应用之一。看似非常简单的通讯录应用,却承载了很多实用的功能。企小微细数出以下5大微信端功能,共9个小技巧与大家共享......

一、快速找人篇

企微通讯录提供了独家字母导航和关键字快速找人功能,助你在5秒内找到同事的通讯录哦~

1、字母导航找人
通过通讯录应用,进入通讯录菜单可看到同事通讯录列表,点击右上方的小键盘,即可通过字母快速定位到要找的同事(下图左)。

2、关键字快速找人2、关键字快速找人
懒得进入菜单,直接在会话框中输入同事的姓氏或全名,Duang一下就可以查考同事通讯录啦(下图右)!

企微通讯录如何快速找人?

二、电话名片篇

有了企微通讯录,无需将全公司通讯录存入手机,随时需要随时拨打,还能快速保存名片。

3、一键拨打电话
进入通讯录列表或联系人详情页,点击电话图标可直接拨打电话。(下图左)

Tips:两种情况下不会出现电话图标:①管理员在企微后台设置了不显示电话(如何设置?);②该同事的通讯录中没填写电话。

4、快速保存名片
想保存同事手机号码?同样在联系人详情页右上角可以看到【存入手机】按钮,点击即可将同事通讯录存入手机本地。(下图右)

保存名片

三、私聊群聊篇

通讯了还有私聊和群聊功能,不用加好友就能聊天,你不知道吧?

5、不加好友也能私聊
有事情要找同事沟通,又不想加他为微信好友怎么办?直接使用企微通讯录留言/会话功能,不是好友也能沟通。在联系人详情页底部可看到留言功能,或通过右上角会话小图标发起会话,前提是企业开通了会话功能。(左图1和2)

6、创建群聊
在通讯录列表页面,勾选任意2人以上即可快速建群沟通,非常方便。前提是托管了企微消息服务套件。(右图3)

私聊群聊篇页面展示

四、快速选人篇

部门人员调动频繁,写汇报添加部门相关人很麻烦?

7、常用群组快速选人
可用通讯录常用群组功能实现快速添加相关人。每次部门人员调动,只需要更新下原本建好的群组成员,即可快速添加相关人。

注:常用群组/公共群组也可由管理员在企微后台设置,点我查看

常用群组/公共群组的企微后台设置页面

五、个人账户篇

个人信息有变动怎么办?员工能不能在电脑上使用企微?

8、更新个人信息
换了号码怎么办?动动手指在通讯录上一改,全公司通讯录就同步更新,非常方便!

打开微信企业号-通讯录应用,找到“我的资料”菜单,即可轻松完成个人资料的补全和更新。(下图左)

9、创建企微电脑版账号
有时在微信上打字不方便,能不能在电脑上操作企业号?当然是可以的,企微提供两种方案:

①下载微信PC版,在电脑上使用企业号;
②创建企微电脑版账号,在电脑版上使用企微。

企微电脑版创建方式:打开微信企业号-通讯录-我的资料-web账号管理-设置好账号密码,然后在PC端登录http://qy.do1.com.cn/web 即可。(下图右)

企微电脑版创建方式页面展示

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