七巧Plus | 搭建量身定制的EAM资产管理系统

来源: 2019/12/02 阅读:1665

本文是七巧Plus七大应用场景的第二篇,继上周分享积分管理系统案例之后,不少道一云的客户在后台留言,希望进一步了解七巧Plus的能力,因此本周为大家带来一个IT行政管理场景下的解决方案——企业资产管理系统Enterprise Asset Management(EAM),通过本案例,您可以了解到七巧Plus在数据管理、流程搭建方面的能力。

什么是资产管理?

企业资产管理的核心内容是企业资产(主要对象是企业设备)使用过程的维护、维修管理,核心目标是设备的最大化利用,提高企业效益及投资回报率。随着企业逐渐发展壮大,固定资产数量也与日俱增,大到电脑空调打印机,小到纸笔U盘,管理工作量大。如果信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。

资产管理常见问题:

● 有多少?在哪里?谁用着?
● 正常?已损坏?
● 履历是否完整可查?
● 闲置?重复购置?

企业需要怎样的设备管理系统?

传统方式管理固定资产(例如Excel)繁琐、容易出错,盘点工作量大、耗时长,容易导致一线执行人员工作不仔细,容易敷衍。如果要提升资产管理水平,就需要一个符合以下条件的资产管理系统。

● 全面覆盖企业设备管理各方面需求
● 满足企业设备管理各层级人员特性
● 灵活适应企业持续性发展和改善需求
● 具有优秀的集成能力,以提高企业一体化设备管控水平

七巧Plus资产管理全流程

 

通过七巧Plus的数据管理、关联能力,我们搭建出来的资产管理系统,能对资产进行全程跟踪管理,覆盖从申请、采购、验收、入库、领用、调拨、变更、维修、盘点、折旧、报废的全生命周期。

加上七巧PLus提供的细粒度权限管理,我们可以结合不同管理角色的使用需求及操作范围,帮助客户快速形成一整套的资产管理制度。

● 对于IT管理员,他能从资产看板上查看当前企业整体设备的增加、减少等相关变动情况,也可通过企业微信快速创建盘点单,方便数据盘点。

● 对于财务人员,可以从财务看板上,查看资产清单、资产履历、对账、资产清理等信息。

● 对于普通员工,可以管理自己名下的资产,查看资产详情、报销、退还。

资产管理使用场景

一、“入”:资产入库入账

借助技术,实现条码化资产管理,七巧Plus提供扫码自动识别、录入信息的功能,不仅减轻企业设备基础信息录入的工作量,也为后续资产盘点的工作带来极大便利。

 

二、“用”:登记、领用、查询、统计

针对用户领用、申请变更、维修等不同使用场景,结合七巧Plus的表单流程建模中心,小件物品可直接登记使用,而大件设备领用、维修申请等可配置智能化的流程,详细记录使用人信息、使用时间、归还时间、设备信息、审核人等数据,使员工使用、管理者管理更加规范便捷。

全方位记录围绕资产的信息,并通过七巧Plus表单中的关联组件实现数据关联,将分散的资产数据整合起来,资产数据实时更新,完整准确。管理员可快速通过后台提供的多种筛选条件,实时追踪某个设备资产的情况,做到所有设备心中有数。

根据不同部门的重点关注信息,设定条件,将后台数据汇总成资产动态看板,如资产管理员看板显示,资产总数、已占用资产数、未占用数、部门资产统计表等;而财务看板显示固定资产增减明细表、资产折旧报表、资产采购报表、资产预算报表等。为企业资产管理工作提供全面、可靠、有效的动态数据与决策依据。

给使用人员分配不同角色权限,如管理员、维修员、普通员工等,如区域负责人只能管理到所负责区域的资产,维修人员仅能修改设备详情中的设备健康状态,普通员工能快速查询名下设备数量。通过权限灵活控制用户操作范围,权责分明,填补管理漏洞。

三、“出”:折旧、报废

当资产需要折旧时,通过低代码功能可以自定义折旧方法,并根据资产折旧方法自动更新净值、累计折旧额、剩余折旧月份等数据。

随着企业不断发展扩张发展,固定资产数量在与日俱增,资产管理帐、卡、物不符,资产不明、设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题已经愈发明显,越来越多的企业逐渐开始引入固定资产管理系统对固定资产实施信息化管理。一个智能的资产管理系统,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,实现企业的持续稳定发展,提高企业的竞争力。

除了搭建积分管理系统,七巧Plus还能自由构建出多样化的其他业务应用,如积分管理、线索管理、采购管理、项目管理等应用。我们将会陆续分享更多七巧Plus的实践案例。

想了解资产管理系统的具体搭建方案?想了解更多七巧Plus平台能力?点击申请七巧Plus实施咨询服务。

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