道一云 X 腾讯会议 | 首个打通线上线下的智能会议解决方案

来源: 2020/06/02 阅读:768

为满足客户的使用需求,道一云第一时间完成了腾讯会议与会议助手的对接,形成了线上+线下同步开会的整体软硬件解决方案,帮助企业实现高效低成本的会议管理。

 

疫情期间,为了满足团队沟通的需求,不少道一云的客户纷纷尝试使用了像腾讯会议这样的在线会议系统,这种随时随地都能举行的会议形式相比传统线下会议更加高效,让不少企业管理者尝到了甜头。

而随着企业陆续复工,一种新的开会形式逐渐变成常态,一部分参会者在线下参会,一部分参会者通过在线方式接入会议,如何有效组织这种混合式会议,变成了一个新的课题。

为满足客户的使用需求,道一云第一时间完成了腾讯会议与会议助手的对接,形成了线上+线下同步开会的整体软硬件解决方案,帮助企业实现高效低成本的会议管理。

近日,道一云也作为合作伙伴代表受邀和腾讯会议、腾讯微校一起分享了企业办公、在线教育场景下的高效能远程沟通协作实践。以下是小编整理后的《道一云数字化会议解决方案》,一起来回顾一下吧。

 

道一云 X 腾讯会议,线上线下会议场景全覆盖

*高清流畅的会议体验
视频智能降噪处理,支持美颜和背景虚化
AI语音增强,消除环境噪声、键盘声

 

道一云会议助手提供了线下会议全流程管理方案,接入腾讯会议之后,拓展了线上会议的场景。发起人可在新建会议时一键开启语音视频会议,开启后即可在创建会议后自动预定腾讯会议,同时自动获取手机号码作为创建腾讯会议的账号,支持腾讯会议的时间、标题、会议取消等信息的同步。

一键发起语音视频会议

 

会议开始提供了两种方式入会,拓展了外部成员开会的业务场景。除了原先从企业微信的会议详情页面进入会议,还可复制会议号,从腾讯会议端进入,入会操作更加方便快捷。

一键发起语音视频会议,入会操作更快捷

体系化会议跟踪,线下会议全流程组织

传统开会场景中,会前准备工作繁杂,集齐参会人员费时耗力;会中资料传阅困难,协同沟通效率低下;会后成果信息零散,决策难以执行,无法体系化跟踪,资料保存安全性欠缺。

对此,道一云会议助手围绕会前、会中、会后三阶段,提供会议室资源配置、信息沟通、邀约通知、智能硬件协同、会议纪要流转、决策督办等管理能力,并连接一站式的办公业务场景,提升组织的会议与决策效率,有效节约时间与人力等成本。

全流程会议管理,体系化会议跟踪

 

针对核算会议成本,合理优化人力、财力等资源配置的需求,道一云会议助手上线了“会议成本核算”功能。可自定义设置每个职位的成本,新建会议后可在会议详情中查看到会议成本,可视化该会议占用的资源,实现合理管理资源配置,优化会议的效率和成本。

会议成本核算,自定义职位成本

你还可以将会议信息添加至企业微信日程,配置完成之后,直接可在日历中看到会议信息,同时将在企业微信日程窗口收到push,会议信息一目了然,行程管理更加高效。

会议信息添加企业微信日程

 

全流程的企业会议解决方案还包括软硬件配合使用,会议助手实现了智能硬件设备的关联:

○ 智能会议投屏可在企业微信端控制无线投屏,支持文稿演示、会议纪要同步推送、多终端互动等;

○ 会议数字标牌则实时动态获取会议信息, 展示会议室状态;会议室闲置时,可作企业文化动态宣传面板。

会议助手关联智能硬件设备

多场景解决方案

中国工商银行 | 会议室智能管理方案

通过使用道一云会议助手,工商银行实现了会议的智能管理:

○不同楼层会议室预约管理,避免会议室冲突

○ 会议人员通知,参会人多避免逐个通知

○ 领导可随时查看自己会议安排

云从科技 | 异地会议管理方案

跨地域会议管理难题如何解决,云从科技借助道一云实现了:

○ 分公司会议远程同步多地同屏

○ 远程签到、签退会议纪要分享

○ 会议结果直接下发任务

 

更多客户案例与使用场景

 

 

消费中的存在“棘轮效应”在办公体验中同样适用,即人们在经过优秀的办公体验很难再适应效率低下的传统会议活动。而疫情时期远程会议的救急应用,也让企业更加注重会议管理的场景化支持以及整体会议方案的输出能力。如果您想了解更多会议助手使用场景,可以点击下方按钮获取解决方案。

道一云 X 腾讯会议 | 首个打通线上线下的智能会议解决方案

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