企业微信“战疫”兄弟连,道一云助力企业疫情期间开展远程办公

来源: 2020/04/14 阅读:977

我们基于企业微信以及道一云办公,给大家整理出「远程办公工具集合」,以便各大企业更加高效的开展移动办公。

非常时期,让我们一起在企业微信上开展远程办公吧!

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,助力企业高效办公。企业微信提供众多基础应用,包括:会议、微文档、微盘、日程等,另外企业微信集成了腾讯文档、TAPD等腾讯旗下各类团队协作工具。

我们基于企业微信以及道一云办公,给大家整理出「远程办公工具集合」,以便各大企业更加高效的开展移动办公。

疫情篇

一、做好信息传递

发布企业最新政策,即时同步信息
■ 及时传递信息,把事情彻底交代清楚
■ 把信息同步到每一个员工,避免反复沟通

新闻公告

通过新闻公告及时向全体员工发布,将公司的最新工作安排、疫情防控措施等重要通知即时触达,已读/未读情况一目了然,对未读人员还可以一键提醒,确保通知一步到位。

二、防控疫情,排查人员

远程办公,也要注意安全健康
■  响应政府人员排查要求,及时进行人员的信息采集
■  监控填表情况,协助企业共同抵御新型冠状病毒

 

全员报平安

通过全员报平安应用,能够迅速排查企业员工健康状况。员工定时上报自己的身体状态或就医记录。应用会自动生成全员的统计报表,方便企业及时了解异常情况,从而快速开展针对性工作。

另外,为了响应政府在家办公的号召,企业微信“战役”兄弟连成员会持续增加中,想要获取更多的企业疫情管控应用,可根据以下方式获取:

扫码下载企业微信
在【工作台】-【添加应用】-【疫情专区】,即可畅享以上应用

 

办公篇

三、远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公,上下班时间和日常办公保持一致
■  明确上班时间,进入在线时间
■  告知同事你上线了,使用移动考勤功能

 

考勤打卡

启用移动考勤模式,哪怕员工分布在全国各地,也可以在家轻松考勤。应用智能生成考勤报表,方便人事部门进行核对和管理。

四、在线沟通,及时反馈

随时随地在线沟通,协助不间断
■  及时沟通,重要的事情要立即解决
■  不做隐身人,做到事事有回应

即时沟通

通过企业微信可以创建支持万人全员群,高效传递信息,与员工保持实时沟通。支持发布已阅、置顶消息,确保消息传达到位。

会议

1月28日,企业微信将疫情期间的视频会议人数上限升级至300人,不见面,也可以高效沟通。

员工可随时随地发起和参与音视频会议,支持多人同时参会,并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。

 

直播

企业微信在群聊中就可以发起群直播了,疫情期间无需见面也可向同事和客户进行在线直播,可用于传达通知、在线培训等,减少线下人员聚集,阻断疫情传播。

五、高效协作,安全便捷

利用好线上协作工具,提高远程办公的效率
■  文档共享,使工作进程和结果透明化
■  重要事项同步,存档方便回溯
■  使用灵活便捷,数据安全可控

腾讯文档

支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。疫情期间,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。

微文档

可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。

微盘

统一存储的企业共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据。

六、工作汇总及归纳

做好工作任务的安排,落实到位
■  把项目目标拆解为每天的具体任务,落实到每人,并列明优先级
■  每晚线上工作日志,共享团队周知

TAPD

支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、工作任务分配、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、DevOps持续交付、统计分析度量。更可利用TAPD思维导图、在线文档等模块,进行头脑风暴,沉淀研发过程中的各类文档、文件。

1月26日-3月1日期间,TAPD腾讯敏捷协作平台面向所有10人以上使用团队,免费开放为期6个月的企业版服务,有需要可前往TAPD公众号进行申请。

工作日志

通过工作日志,员工随手记录工作计划,工作新思路以及遇到困难。便于团队及时跟进工作中遇到的问题,及时作出相应的对策,同时也解决了人员集中的困难。

七、让信息透明化

维持企业的正常运作,更要实现信息的数据化和透明化
■  实时监测数据,及时反馈
■  信息透明化,便于发现及解决问题

数据共享

远程办公期间,需要汇总整理各地员工的情况及信息,可以通过七巧快速搭建起各类数据收集表单,高效完成数据的汇总统计。

八、远程办公环境下的自我管理

主动保持工作效率,不拖团队的后腿
■  提前规划好工作计划和休息时间,不随意打断
■  利用在线学习工具,促使自我升级
■  专注当前任务,高效处理

日程

可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。

云大学

在远程办公的同时,员工可以通过云大学在家复习企业专业知识,随时增值。云大学支持SCORM动态课件、直播课、录播课等多种形式的课件。学考联动功能还可以及时检验员工的学习成果。

任务分派

在家办公最大的难题在于“协同”,通过任务分派应用将工作安排落实到相关人。员工可以通过评论反馈进度情况,根据任务需求,员工间可以快速进行协同,降低沟通门槛和时间成本。

小贴士:通过设置任务时效,可以为每个节点的执行人自动发送通知提醒,确保每个环节的执行效率。

我们希望通过移动办公的技术,帮助组织在疫情爆发的办公不便时期实现高效的协作,希望朋友们都能平安顺遂,一同应对挑战!

最后
为大家送上疫情防控,返工手册小福利。
领取方式:关注【道一云办公】微信公众号,回复“返工手册”关键词即可获取。

快来动手,转发给你身边的同事吧~

 

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