防疫指南 | 千人规模的制造企业如何快速全员报平安?

来源: 2020/02/04 阅读:594

道一云根据官方发布的疫情防控倡议,快速搭建和上线了“全员报平安”应用,并向各界企业免费提供使用。

随着疫情的持续蔓延,一场企业内部的“防疫战”也正在打响。假期即将结束,企业将迎来健康信息收集、应急处置措施、劳动关系处理等系列问题。这些都在考验着企业应对重大疫情的能力。

为此,道一云根据官方发布的疫情防控倡议,快速搭建和上线了“全员报平安”应用,并向各界企业免费提供使用。

下面,根据某制造企业的真实使用情况,以及结合我们为客户伙伴提供服务的经验总结,为大家整理了一份企业快速实施疫情防控的指南。

01
人员流动及状态信息采集

为响应各级政府的人员排查要求,企业应该及时进行人员流动的信息采集。包括员工的出行情况(交通方式、活动路线、途径城市、日期时间)、返程安排(返程日期、交通方式)、隔离情况(隔离地点、曾接触人数)等。

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一键推送给全员填写,后台可快速监控填报情况,及时督促未上报人员提交信息,采集完成的信息一键导出,即可生成数据报表。

注:解决方案架构师可以根据企业需求,协助管理员进行字段设计与添加。

02
员工健康关怀与信息统计

在非常时期时,及时做好对员工的保护工作,是企业人性关怀的最好体现。借助[全员报平安]应用,员工可以快速上报自己的健康状态(包括体温、异常症状、就医记录等)。

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根据员工的填报信息,系统会自动生成统计报表,方便企业及时掌握员工的健康状况,并可针对异常情况,快速开展防控处理。

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进阶技巧:后台可设置定时推送填报提醒。也可利用企业微信的[群发消息]功能,定制推送通知,在群内提醒员工每天报平安。结合[回执消息]功能,还能够实时知道哪些人员未读,及时督促,确保通知到位。

03
为员工提供实时疫情资讯

疫情防控,人人有责。及时了解疫情状况,有助于企业发布最新防控措施时,员工可以快速理解和及时响应,推动全员防疫。

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[实时疫情]板块集成了搜狗官方的实时疫情资讯。包含每个地区的实时疫情状况、全国发热门诊一览、防护知识、在线问医生、湖北同胞住宿查询、实时动态、患者同城查询、实时热搜榜、官方辟谣等。

04
搭建健康知识学习平台

开工在即,保持企业内部的稳定也尤为重要。恐慌止于普及,引导员工学习正确的防疫知识,缓解员工的紧张情绪,尽可能降低疫情对企业经营的影响。

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道一云大学整理了网上较为权威的防疫指南及视频,免费提供给有需要的企业用于内部培训,管理员可到课程商城中自行挑选和上架。

上线成果:为全面落实疫情防控工作安排,该企业在内部发布了报平安应用的启动推文,并在上线的第一天就完成了90%的填报率,实施效果得到了客户的好评和认可。

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如果您也想安装[全员报平安]应用,可扫码添加客服咨询,更多配置与发布的帮助文档可点击:全员报平安说明文档

最后
为大家送上疫情防控,返工手册小福利。
领取方式:关注【道一云办公】微信公众号,回复“返工手册”关键词即可获取

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